日常核算過程中的注意事項

日常核算過程中的注意事項 　　用財務(wù)軟件進(jìn)行日常的會計核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計算機上你卻束手無策!常見的問題如下： 　　1、不能進(jìn)行憑證錄入：剛使用軟件時，你首先會進(jìn)入“憑證處理模塊”，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定，解決方法很簡單，進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可。 　　2、錄入的憑證無法登帳。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記帳操作時，你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在金蝶的財務(wù)軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進(jìn)行憑證審核、記帳的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。 　

財務(wù)軟件中的簡潔方法

一般的財務(wù)軟件其實有很多簡單快捷的功能，但是很多財務(wù)人員都是不知道而且根本沒見過。

比如一些常用的憑證，摘要大部分都是差不多，這個時候可以設(shè)置摘要模板，平常使用的時候就可以直接調(diào)用，不需要每次都填制。另外一些常用的憑證可以設(shè)置憑證模板，遇到要使用的時候調(diào)用就可以。

在這里不得不展開說一個效率陷阱的問題。我們財務(wù)人員會因為自己的工作習(xí)慣，采用一些效率低下的方法，其他人已經(jīng)通過摸索有很好的改進(jìn)方法，但是很多財務(wù)人員明明知道有效率提升的方法，但是因為習(xí)慣問題就是不愿改進(jìn)方法，這種現(xiàn)象在職場上是非常常見的。我自己在日常的財務(wù)管理的過程中，一些同事是拒絕改進(jìn)的，即使這個方法很好；所以很多時候為了推動變革，我不得不強制性的推行。

另外在財務(wù)軟件中有一種“多維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計方法”可以解決很多數(shù)據(jù)字段的交叉、匹配問題，財務(wù)人員做數(shù)據(jù)的效率會極大提升，是解決財務(wù)人員數(shù)據(jù)工作的根本，這個內(nèi)容比較復(fù)雜，但是非常和實用，我會在下面的章節(jié)中專門去講。

在工作優(yōu)化和效率提升方面，財務(wù)人員需要能打破自己的常規(guī)習(xí)慣，并且不斷的研究和學(xué)習(xí)新的方法，摸索出很多行之有效的方法，并且能為工作帶來極大的改進(jìn)。

企業(yè)業(yè)務(wù)云處理中心客戶訂單、采購需求、業(yè)務(wù)協(xié)同、隨時隨地輕松

企業(yè)業(yè)務(wù)云處理中心

客戶訂單、采購需求、業(yè)務(wù)協(xié)同、隨時隨地輕松處理

靈活開放的多組織協(xié)同業(yè)務(wù)

企業(yè)多組織、多工廠、多地點之間的無縫業(yè)務(wù)運作

開放的企業(yè)統(tǒng)購、統(tǒng)銷、分散經(jīng)營的多種管控模式

供應(yīng)商到經(jīng)銷商、消費者的上下游產(chǎn)業(yè)鏈完整協(xié)同

的應(yīng)用功能

對企業(yè)信息流、物流、資金流的有效管理及控制

涵蓋了企業(yè)供應(yīng)鏈財務(wù)管理的全部核心業(yè)務(wù)

與應(yīng)收應(yīng)付、組織間內(nèi)部結(jié)算、存貨核算高度集成

是真正面向供應(yīng)鏈財務(wù)業(yè)務(wù)管理的企業(yè)級解決方案

精細(xì)化的業(yè)務(wù)管控

提供靈活的多種級別的業(yè)務(wù)控制模型

適應(yīng)不同企業(yè)精細(xì)化管理與業(yè)務(wù)控制的需求

靈活豐富的存貨管理幫助企業(yè)全方面了解存貨的明細(xì)信息

明晰化的庫存狀態(tài)幫助企業(yè)直觀了解存貨的具體業(yè)務(wù)狀態(tài)