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活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素
一場成功的活動離不開六個方面的要素:吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。
吸引力:沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值,所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā),好的活動策劃有足夠的吸引力,甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力,我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。
關(guān)聯(lián)性:活動本身應(yīng)當與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費,成為第七個北京奧運會贊助伙伴。但是,奧運會之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商,僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。例如,策劃一個聚會、活動推廣等,活動的執(zhí)行要嚴格按照策劃內(nèi)容來進行,以保證活動的質(zhì)量。
傳播力:傳播力由話題性和延續(xù)性組成?;顒訝I銷的話題性,是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。
互動性:互動是吸引大眾參與的有效的利器?;釉匠浞郑降轿换顒蝇F(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào),而是他們離明星有多近。
執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行,也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。
整合度:對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度,也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。
開業(yè)慶典活動中邀請哪些人
在各種商務(wù)慶典或者中,嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。為了讓我們的慶典活動能更好的發(fā)揮其轟動及積極的作用,因此在嘉賓的邀請的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請對象以及設(shè)計出精美的邀請請柬,同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典,制造出新聞效應(yīng),參加慶典的邀請函要提前出發(fā),對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請?;顒硬邉澪杳来罱ㄍ戤呏校覀冞€要考慮活動的燈光,燈光的使用是舞美搭建過程中非常重要的內(nèi)容之一。
那么對應(yīng)一個餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請嘉賓,邀請哪些嘉賓呢?
開業(yè)慶典嘉賓邀請類型:
1, 酒店的股東和老板
2, 一些旅行公司的相關(guān)負責人
3, 政府部門的一些人士
4, 新聞媒體記者
5, 相關(guān)各行各業(yè)的人
6, 一些美食專家
慶典注意事項
1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。