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檔案管理軟件提供商服務為先

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發(fā)布時間:2020-07-23 06:37  






檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道檔案管理軟件提供商便捷,利于人工管理,那具體體現(xiàn)在哪些方面呢:

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構成熟,技術先進;高擴展性,按需應變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點,系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式,系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學技術開發(fā)了檔案管理軟件提供商,整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理,可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。




檔案管理軟件的需求

檔案管理軟件提供商節(jié)省人力時間成本,幾大的提高了管理效率,對于這個軟件應該基本滿足以下需求:

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記,保存相應電子文檔,數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護及導出電子表格;

2、收文、行文、合同常用報表的打?。?/span>

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應電子文檔,檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導出電子表格;

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導入電子表格;

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關聯(lián);

6、檔案封面、目錄等的打?。?/span>

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計;

8、不用的用戶具有不同的操作權限,保證數(shù)據(jù)安全;

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮;





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