博聆首創(chuàng)的無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)圓桌會(huì)議形式的跨越式變革，在提升會(huì)議室品質(zhì)、科學(xué)化管理及使用先進(jìn)性的同時(shí)，更能有效提高會(huì)議效率達(dá)50%。

無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的特色：

1、 真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保、保密安全；

2、 實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；

3、 會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理，減少會(huì)議籌備時(shí)間和會(huì)務(wù)成本，降低差錯(cuò)率，有效提升會(huì)議質(zhì)量；

4、 與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制。

5、 人性化功能設(shè)計(jì)，使用操作更加便捷。

6、 自主研發(fā)，產(chǎn)品，可根據(jù)客戶使用需求和習(xí)慣進(jìn)行定制和二次開發(fā)。

7、 接口靈活：可以通過我們的接口系統(tǒng)與客戶的OA系統(tǒng)、電子桌牌、會(huì)議預(yù)約顯示系統(tǒng)和中控系統(tǒng)等會(huì)議相關(guān)系統(tǒng)對接，通過靈活的配置即可完成，項(xiàng)目實(shí)施周期短，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。

談到做無紙化會(huì)議系統(tǒng)的初衷，杜總侃侃而談。首先，技術(shù)的發(fā)展、硬件的成熟為無紙化會(huì)議系統(tǒng)開發(fā)提供了前提條件；其次，國家近幾年大力倡導(dǎo)無紙化辦公，無紙化會(huì)議軟件是對無紙化辦公的一種支撐，也是對國家號召的響應(yīng)；此外，這幾年參加公司內(nèi)外各式各樣的會(huì)議不下百場，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會(huì)議資料免打印、免銷毀、會(huì)中還能與主講人同步閱讀，這一定是用戶的剛性需求；后，開發(fā)一款會(huì)議管理軟件的靈感還來自于自身的切身感受：以前開會(huì)都是采取投放PPT的形式，經(jīng)常由于座位離講臺(tái)遠(yuǎn)、主講人口音等原因?qū)е聲?huì)議效果不理想。作為一名職業(yè)人士，參加任何會(huì)議都有明確目的，如果達(dá)不到開會(huì)目標(biāo)將會(huì)浪費(fèi)所有人的時(shí)間，浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命，這對企業(yè)來說是莫大的損失?！盀槭裁床谎邪l(fā)一款會(huì)議工具來解決這些問題呢？”加之集團(tuán)大力提倡信息中心由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)化，更催生了杜總想研發(fā)一款公司自用同時(shí)又可以市場化銷售的軟件產(chǎn)品的想法。設(shè)計(jì)思路首先，通過后臺(tái)管理界面進(jìn)行會(huì)議定制，包括：錄入會(huì)議議程、參會(huì)人員，上傳會(huì)議資料等。

功能特點(diǎn)

在博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)的八大優(yōu)勢的背后，是系統(tǒng)功能的實(shí)用、安全可控的特性，無需紙質(zhì)材料，支持各類電子文件并充分涵蓋會(huì)議的整體流程，無紙化系統(tǒng)主要特點(diǎn)包括：會(huì)議前，電子席卡統(tǒng)一下發(fā)，手寫簽到，保留筆記自動(dòng)生成簽到表；電子文件按權(quán)限集中下發(fā)，與會(huì)者在平板上瀏覽各自文件。會(huì)議中，與會(huì)者各自修改會(huì)議文件，回傳至后臺(tái)每個(gè)人的文件夾中；支持兩種屏幕共享方式即共享管理端或共享平板電腦屏幕；實(shí)時(shí)查看各平板電腦狀態(tài)，如查看電量、查看連線狀態(tài)等。會(huì)議后，后臺(tái)統(tǒng)一管理各平板電腦，集中鎖頻、清除文件和關(guān)機(jī)等；查看歷史會(huì)議記錄，如：會(huì)議主題、與會(huì)人、會(huì)議文件等。可查看的文檔格式包括：office文件，PDF，圖片，txt等。

★會(huì)議信息：對會(huì)議名稱、會(huì)議錄制、會(huì)議類型、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議人數(shù)、會(huì)議地址、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議申請人、申請人電話、參會(huì)人群描述、顯示電子桌牌、顯示電子簽到、顯示筆跡簽到、歡迎語進(jìn)行編輯操作。無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)，它采用現(xiàn)代融合信息技術(shù)，注重與會(huì)者使用體驗(yàn)，可實(shí)現(xiàn)類似紙質(zhì)會(huì)議文件特點(diǎn)的操作功能：采用15。支持密碼進(jìn)會(huì)，可對主持人密碼、參會(huì)人員密碼進(jìn)行修改設(shè)置；

★參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議情況新增、刪除參會(huì)人員，可設(shè)置會(huì)議主持人、會(huì)議主講人，可設(shè)定人員分組，主持人有超級權(quán)限，可對參會(huì)人員進(jìn)行少3級權(quán)限權(quán)限設(shè)置；

★權(quán)限管理：支持多管理員和超級管理員，不同管理員創(chuàng)建的會(huì)議互相

保密。超級管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限，各管理員不同權(quán)限能做到會(huì)議資料的限定，會(huì)議室的權(quán)限限定；

座位分配：參會(huì)人員與會(huì)議室座位進(jìn)行分配綁定；

會(huì)議議題：對本次會(huì)議議題內(nèi)容、主講人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間進(jìn)行設(shè)置；

★會(huì)議資料：實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料上傳，會(huì)議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數(shù)據(jù)文件，可對會(huì)議資料進(jìn)行預(yù)覽權(quán)限分配；

本地視頻：上傳會(huì)議視頻，支持多格式視頻文件(rmrmvbwmvavimp43gpmkv)；

★會(huì)議通知：會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，可對通知內(nèi)容進(jìn)行編輯。會(huì)議通知按參會(huì)人員、電話、郵箱、通知類型、通知內(nèi)容、通知時(shí)間自動(dòng)生成文檔支持打??；

簡易入會(huì)：支持外部電腦直接接入會(huì)議系統(tǒng)；

★會(huì)議記錄：顯示已完成會(huì)議的資料信息，包括參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議通知、參會(huì)資料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽署、電子白板、會(huì)議錄像等內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要、投飄結(jié)果、會(huì)議簽署、電子白板內(nèi)容自動(dòng)生成文檔支持打印。