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安裝復(fù)印機(jī)的地點(diǎn)選擇。在安裝復(fù)印機(jī)時(shí)要選擇防高溫、防潮濕、防塵、防震、防陽(yáng)光直射的地方。也要盡量選擇通風(fēng)換氣的地方，復(fù)印機(jī)在工作的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生臭氧，通風(fēng)換氣的地方有利于臭氧的驅(qū)散。復(fù)印機(jī)在擺放完畢之后盡量少搬動(dòng)，要進(jìn)行搬動(dòng)的話也要水平進(jìn)行搬動(dòng)，不能進(jìn)行傾斜搬動(dòng)。機(jī)器在擺放時(shí)左右較好留有90厘米的空間，背部也要預(yù)留出13厘米的空間，這樣可以保障操作。

為了使復(fù)印機(jī)工作在穩(wěn)定狀態(tài)，我們需要知道什么樣的外部條件才能使其穩(wěn)定工作。首先是對(duì)復(fù)印機(jī)工作環(huán)境的要求，要干凈無(wú)塵，地面要保持干燥。這是復(fù)印機(jī)穩(wěn)定工作狀態(tài)基本的環(huán)境要求。如果灰塵太多，復(fù)印機(jī)的光學(xué)系統(tǒng)打開(kāi)時(shí)很容易被污染，復(fù)印的文件字跡會(huì)變得不清晰。如果環(huán)境過(guò)于潮濕，紙張會(huì)吸收空氣中的水分，容易導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部的高壓結(jié)構(gòu)泄漏,

日常維護(hù)的基本流程。復(fù)印機(jī)日常維護(hù)前，應(yīng)先切斷電源，然后打開(kāi)每臺(tái)復(fù)印機(jī)的門(mén)，然后取下稿臺(tái)玻璃。然后取出清潔劑、顯影劑、電暈裝置等。依次取出固定器和紙盒，后取出碳粉盒。取出碳粉盒時(shí)，必須注意不得劃傷碳粉盒的表面。取出打印機(jī)內(nèi)部組件后，我們要做的就是依次清洗這些組件。如果發(fā)現(xiàn)燈絲損壞或老化，應(yīng)及時(shí)更換燈罩。電極絲、輸送機(jī)構(gòu)、紙帶應(yīng)詳細(xì)檢查，不得遺漏。此外，復(fù)印機(jī)各部分的齒輪應(yīng)定期潤(rùn)滑，并及時(shí)使用潤(rùn)滑油。

損壞的零件清洗或更換后，將拆卸下來(lái)的部件按順序放回原處，后開(kāi)動(dòng)機(jī)器進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，并給機(jī)器一定的預(yù)熱時(shí)間。之后試印，通過(guò)試印的效果判斷復(fù)印機(jī)是否達(dá)到了穩(wěn)定的工作狀態(tài)，相關(guān)人員要做好復(fù)印機(jī)日常維護(hù)的記錄，包括故障原因等項(xiàng)目，便于辦公設(shè)備的整體管理。