冷庫管理系統(tǒng)是一款專門針對冷庫業(yè)務(wù)流程的信息化軟件，可以幫助冷庫企業(yè)解決出入庫作業(yè)效率低，出錯率高和費(fèi)用計算復(fù)雜繁瑣且易出錯等問題，并提升冷庫庫位使用率、優(yōu)化出入庫流程，自動計各貨主費(fèi)用明細(xì)等等，既保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

成熟冷庫管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

1、建立貨主資料，包含貨主編號、名稱、手機(jī)、地址、欠款限額等等，方便后續(xù)維護(hù)和管理。

2、建立協(xié)議價格：在入庫前，建立協(xié)議價格，包括貨主名稱、每天單價、計費(fèi)單位（噸、件、板）、出入庫雜費(fèi)等。

3、包倉合同：在入庫前，建立包倉合同，支持按天和按月計費(fèi)，也可以管庫存。

4、入庫管理：根據(jù)預(yù)約信息，填寫好貨主，入庫商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息，交給理貨員和倉管員進(jìn)行處理，完成入庫。入庫完成后，打印存貨卡給到貨主，作為貨主出庫的憑證之一。

5、出庫管理：根據(jù)預(yù)約信息或者存貨卡，填寫好貨主，出庫商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息，交給理貨員和倉管員進(jìn)行處理，完成出庫。

7、費(fèi)用結(jié)算：自動計算冷庫客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi)，靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。

8、報表查看：查看近段時間貨主費(fèi)用、庫存、出入庫等數(shù)據(jù)明細(xì)。

冷庫管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：

1、智能出庫管理：先進(jìn)先出原則，優(yōu)先出庫先進(jìn)庫的批次貨物，也可以根據(jù)貨主要求批次出庫。

2、智能庫位管理：采用條碼技術(shù)，建立統(tǒng)一庫位數(shù)據(jù)庫，將貼上條碼標(biāo)簽區(qū)分，提升冷庫利用率、存儲率和找貨效率。

3、智能分析報表：智能統(tǒng)計分析各種報表，數(shù)據(jù)自動歸納，為管理者提供更為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析。

4、自動費(fèi)用計費(fèi)：自動實(shí)時計算冷藏費(fèi)用，避免少收漏收。

5、智能費(fèi)用打?。捍蛴〕龅拿總€貨主費(fèi)用報表，都可以讓其知道這個月出入庫情況、各種費(fèi)用金額明細(xì)和剩余庫存等信息。

6、移動碼作業(yè)：理貨和倉管員利用PDA設(shè)備，快速準(zhǔn)確完成出入庫作業(yè)，實(shí)時自動同步數(shù)據(jù)到PC端方便快速。

ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)集成后，可以解決問題：

1、解決對庫位規(guī)劃不夠合理，貨物隨便堆放，有時還會阻塞通道，增加出入庫所用時間。

2、解決對人工經(jīng)驗(yàn)要求高，日常收貨、領(lǐng)料、找貨、下架、盤點(diǎn)等作業(yè)依賴人工經(jīng)驗(yàn)去完成，經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)錯料和發(fā)錯貨。

3、減少人工錄入數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)，出現(xiàn)錄錯、數(shù)據(jù)滯后性等問題，也減輕了錄單人員的工作量。

4、解決先進(jìn)先出難實(shí)行問題，減少呆滯料，提升庫存周轉(zhuǎn)率。

5、解決庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低的問題，避免出現(xiàn)缺貨、缺料情況。

6、解決批次追溯困難的問題。

ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)集成后，主要收益：

1、實(shí)時兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，提升供應(yīng)鏈執(zhí)行力。

2、作業(yè)規(guī)范化管理，采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料，生產(chǎn)退料，物料銷售、委外領(lǐng)料等全流程掃碼作業(yè)。

3、對庫存信息實(shí)時掌握，且能生成庫存動態(tài)記錄，做到庫存可查、可視和可追溯。

4、通過條碼掃描進(jìn)一步提升盤點(diǎn)效率，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率得到雙重保障。

5、結(jié)合pda設(shè)備的應(yīng)用，將出入庫作業(yè)化繁為簡，大大提高了出入庫作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。

6、通過批次碼，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的全程快速追溯，出現(xiàn)問題可以快速解決。

7、物料/成品有效期、質(zhì)保期的控制，通過掃描批次條碼更精準(zhǔn)的控制產(chǎn)品先進(jìn)先出。

8、加快了智能物流建設(shè)速度，整個倉庫現(xiàn)場管理有條不紊，倉庫整潔有序，員工也更積極配合，樹立企業(yè)良好形象。

為了讓企業(yè)可以有效提升倉庫信息化水平，降低人工經(jīng)驗(yàn)依賴，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和整體作業(yè)效率，提升庫存周轉(zhuǎn)率，滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要等。標(biāo)領(lǐng)推出全新的WMS系統(tǒng)，從倉庫全局出發(fā)，給企業(yè)帶來不一樣倉庫管理體驗(yàn)。

一、集成ERP系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)實(shí)時互通互聯(lián)

WMS系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)展性，可以與ERP系統(tǒng)無縫集成，打破信息孤島，讓兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時互通互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)上下游整體供應(yīng)鏈管理的透明化和協(xié)同管理，各環(huán)節(jié)作業(yè)無縫銜接，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和整體作業(yè)效率。同時，兩個系統(tǒng)集成后，出入庫作業(yè)完成后，WMS會自動過賬到ERP系統(tǒng)中，生成憑證，做到消除手寫記錄錯誤、準(zhǔn)確記錄物料庫位、減少錄入工作量等良好效益。

二、作業(yè)過程可視化管理

實(shí)行條碼化管理，全程PDA掃描作業(yè)，讓作業(yè)數(shù)據(jù)從人工采集轉(zhuǎn)為自動采集，并可自動上傳到WMS系統(tǒng)上，讓管理人員可以實(shí)時掌握作業(yè)動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，保證作業(yè)按時、準(zhǔn)確完成。

三、批次管理，先進(jìn)先出

賦予每個物料/成品批次碼，結(jié)合條碼技術(shù)，實(shí)時記錄物料/成品在庫內(nèi)流轉(zhuǎn)情況，出現(xiàn)問題可以快速定位到具體環(huán)節(jié)和責(zé)任人。同時，根據(jù)批次碼和先進(jìn)先出策略，做到優(yōu)先出庫入庫較早商品，也可以做到按批次出庫，滿足客戶發(fā)貨需求的同時，也能提升庫存周轉(zhuǎn)率。

四、庫存管理 降低成本

通過庫存功能，在需添加產(chǎn)品時，錄入庫存上限、下限，當(dāng)庫存高于上限實(shí)時預(yù)警，提醒清倉處理，庫存數(shù)量低于下限實(shí)時預(yù)警，提醒及時備貨。同時，詳細(xì)的庫存信息報表，做到庫存可視、可查、可控和可追溯管理，讓管理者對現(xiàn)有庫存情況做到心中有數(shù)，自然而然能降低不少庫存成本。

五、提升信息化水平 樹立企業(yè)良好形象

通過WMS系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，現(xiàn)場管理有條不紊，倉庫整潔有序，員工也更積極配合，省去了很多不必要的麻煩。而且流程環(huán)環(huán)相扣，庫存、作業(yè)記錄實(shí)時追溯，無需紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，大大提升了信息傳遞效率，從而提升了倉庫信息化水平，樹立企業(yè)良好形象。

深圳某冷庫公司成立于2003年，冷庫面積為3000平方米，主營業(yè)務(wù)冷庫經(jīng)營、租賃、貨物運(yùn)輸。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，公司在向外向市場要效益的同時，也要向內(nèi)部管理要效益，計劃在供應(yīng)鏈、冷庫作業(yè)管理等方面進(jìn)一步增強(qiáng)能力，做到快速響應(yīng)客戶，降低經(jīng)營成本，這也促成其與標(biāo)領(lǐng)科技合作的契機(jī)。

冷庫管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

1、多倉庫多貨主管理；

2、精細(xì)化批次管理，做到先進(jìn)先出和按批次出庫；

3、庫存數(shù)據(jù)實(shí)時準(zhǔn)確，作業(yè)過程可視化管控；

4、靈活滿足日常冷庫費(fèi)用計算需求，做到各項(xiàng)費(fèi)用準(zhǔn)確計算；

5、提升冷庫出入庫效率和準(zhǔn)確率；

6、詳細(xì)的業(yè)務(wù)報表準(zhǔn)確。

冷庫管理系統(tǒng)解決方案

1、標(biāo)準(zhǔn)的流程體系：建議一套標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程體系，合理劃分好區(qū)域和庫位，為后續(xù)管理打好基礎(chǔ)。

2、多倉庫多貨主模式：一套系統(tǒng)可以有效管理多個倉庫和多個貨主業(yè)務(wù)，做到每個貨主可以查看自己的庫存情況、出入情況。

3、批次管理：每個入庫的商品都會生成唯批次碼，既滿足產(chǎn)品屬性的管理、追溯記錄、先進(jìn)先出的要求，又能降低業(yè)務(wù)操作難度，提高作業(yè)效率，快速響應(yīng)訂單需求。

5、出入庫管理：員工利用PDA手持設(shè)備，可以準(zhǔn)確快速完成收貨、上架、下架、出庫等作業(yè)，包括上架時庫位指引，也可自行選擇，下架時則庫位提示，降低人工經(jīng)驗(yàn)依賴，提升出入庫效率額準(zhǔn)確率。

6、多種計費(fèi)方式：貨物冷藏費(fèi)可按噸、件、板來計算，也支持包倉模式，分為按天和按月計費(fèi)，也可以管庫存。

8、貨主計費(fèi)：每天的在庫貨物或者包倉開始后都會產(chǎn)生冷藏費(fèi)用，可自動計算冷庫客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi)，靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。

9、業(yè)務(wù)報表：多種業(yè)務(wù)報表自動生成，包括貨主庫存、出入庫、總費(fèi)用的明細(xì)和匯總，倉庫的庫存、出入庫的明細(xì)和匯總等。