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涉外合同一般性條款審查要點
隨著中國企業(yè)與國際市場融合加深,商業(yè)聯(lián)系越發(fā)緊密,每年都進行一定比例的境外銷售、采購或技術(shù)合同等涉外事務(wù)。上述事務(wù)的開展、推進等都離不開各相關(guān)方之間合同的約定與。因此,涉外合同對于維護交易各方的合法權(quán)益、保證交易平衡順利完成,達到各方的交易目的影響非常大。
本文將結(jié)合以往涉外合同審核、管理之經(jīng)驗,就涉外合同一般性條款的審查要點進行提示與分析,以供有興趣的同仁或朋友參考。
一、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體
分析:我們在涉外合同簽訂之前,一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判,通常會得到對方的初步信息,但需要注意及時是一個談判團隊,各個成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個母公司),各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要,能夠能夠?qū)Ψ降淖鶛C電話、移動電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯(lián)系。同時,也保持對上述信息的更新與整理。否則,如果某一天合同履行過程中發(fā)生重要而緊急的事項,如果沒有完備的聯(lián)系信息,而能導(dǎo)致雙方不能順利有效溝通,甚至導(dǎo)致意想不到的后果。
二、交易對方主體基本資信的調(diào)查了解
分析:公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解,然后公務(wù)人員應(yīng)關(guān)注此問題的嚴重性。就本人了解,許多公司,包括境外的大公司,都基于其內(nèi)容運營成本節(jié)約考慮,通過境外關(guān)聯(lián)交易進行采購、銷售、對外合同等相關(guān)事項之操作。 不同的交易主體,它的定位及風(fēng)險承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別。如一家bvi公司作為采購方與其在美國總部的母公司在整體資信方面差距巨大。當(dāng)然,這并不意味著我們一概要求對方都通過母公司簽約,但至少應(yīng)了解簽約的主體的基本情況,包括注冊地、資產(chǎn)、實際管理機構(gòu)等信息,從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個初步的了解與分析。
設(shè)計變更潛在著索賠機會
設(shè)計變更潛在著索賠機會。
l、因設(shè)計漏項或變更而造成人力、物資和資金的損失和待圖、工期延誤、返修加固、構(gòu)件物資積壓、改換代用以及連帶發(fā)生的其他損失;
2、因設(shè)計提供的工程地質(zhì)勘探報與實際不符而影響施工所造成的損失;
3、按圖施工后發(fā)現(xiàn)設(shè)計錯誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補救措施進行技術(shù)處理所增加的額外費用;
4、設(shè)計駐工地代表在現(xiàn)場臨時決定,但無正式書面手續(xù)的某些材料代用,局部修改或其他有關(guān)工程的隨機處理事宜所增加的額外費用;
5、新型、特種材料和新型特種結(jié)構(gòu)的試制、試驗所增加的費用。
施工單位提出工期索賠的通常有兩個
工期索賠,在工程施工中,常常會發(fā)生一些未能預(yù)見的干擾事件使施工不能順利進行,使預(yù)定的施工不能順利進行,使用權(quán)預(yù)定的施工計劃受到干擾,造成工期延長,這樣,對合同雙方都會造成損失。施工單位提出工期索賠的目的通常有兩個:一是免去或推卸自己對已產(chǎn)生的工期延長的合同責(zé)任,使自己不支付或盡可能不支付工期延長的罰款;二是進行因工期延長而造成的費用損失的索賠。對已經(jīng)產(chǎn)生的工期延長,建設(shè)單位一般采用兩種解決辦法:一是不采取加速措施,工程仍按原方案和計劃實施,但將合同期順延;二是指施工單位采取加速措施,以全部或部分彌補已經(jīng)損失的工期。如果工期延緩責(zé)任不是由施工單位造成,而建設(shè)單位已認可施工單位工期索賠,則施工單位還可以提出因采取加速措施而增加的費用索賠。
工期索賠一般采用分析法進行計算,其主要依據(jù)合同規(guī)定的總工期計劃、進度計劃,以及雙方共同認可的對工期修改文件,調(diào)整計劃和受干擾后實際工程進度記錄。如施工日記、工程進度表等,施工單位應(yīng)在每個月底以及在干革命擾事件發(fā)生時,分析對比上述資料,以發(fā)現(xiàn)工期拖延以及拖延原因,提出有說服力的索賠要求。
建筑市場方面的法規(guī)
這類法律、法規(guī)主要涉及工程發(fā)包、承包活動,以及國家對建筑市場的管理活動。如《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國招標(biāo)法》是國家對建筑市場管理的兩個基本法律。
這類法律、法規(guī)、文件主要是為了維護建筑市場的正常秩序和良好環(huán)境,充分發(fā)揮競爭機制,保證工程項目質(zhì)量,提高建設(shè)水平。例如《招標(biāo)法》明確規(guī)定“人不得以低于成本的報價競標(biāo)”,就是防止殺價競爭,導(dǎo)致偷工減料引起工程質(zhì)量事故?!逗贤ā访魑摹敖钩邪藢⒐こ谭职o不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位,禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成”。對違反者處以罰款,沒收所得直至吊銷,這均是為了保證工程施工的質(zhì)量,防止因操作人員素質(zhì)低造成質(zhì)量事故。