周年活動策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動策劃成敗的關(guān)鍵。其實(shí)推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個企業(yè)慶典活動的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶?，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。

　　第四、推廣機(jī)構(gòu)。與推廣機(jī)構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動宣傳順利進(jìn)行的保證。

策劃大型文藝晚會注意事項(xiàng)

　具體策劃組織大型文藝晚會時要注意以下問題：

　　1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。關(guān)于大型的線下推廣活動，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“頌”等為主題。

　　2、積極搞好晚會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：

　?、偌皶r印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會中來。

　?、谡骷頃?jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。五、準(zhǔn)備物料大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。

　　③晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。

　?、艽_定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。比如說通過鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺，通過木質(zhì)材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。

　?、菥脑O(shè)計(jì)、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。

　　⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。

　?、咦龊冒踩ぷ黝A(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。

　　3、做好正式演出的組織工作。

　?、侔踩Ｐl(wèi)的落實(shí)，緊急情況及應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

　?、谧龊糜^眾組織工作，好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

　　③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。

　?、茏龊梦枧_演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

　　4、做好演出后的各項(xiàng)工作。大型文藝晚會演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：

　　①做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。

　　②及時公布演出結(jié)果，對演出的節(jié)目進(jìn)行表彰和獎勵。

　?、圩龊猛頃目偨Y(jié)工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力

提醒演出要注意哪些問題

　　(1)主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線。

　　(2)節(jié)目陳俗，堆砌痕跡明顯。

　　(3)盲目出新，嘩眾取寵。

　　(4)無特色，品位定位不準(zhǔn)。

　　(5)指揮失控，協(xié)調(diào)困難。

　　(6)人財(cái)物力的不必要浪費(fèi)。

　　(7)不適合轉(zhuǎn)播，宣傳效果差。

　　(8)單純追求規(guī)模效應(yīng)，越大越好。

　　(9)忽視商業(yè)運(yùn)作，過分依賴財(cái)政支持。

　　針對以上提出的弊病，策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費(fèi)用，力求低價，策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。

慶典活動呈現(xiàn)的主要特點(diǎn)

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點(diǎn),公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).

2,通過客戶關(guān)系判斷  一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務(wù)規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運(yùn)營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運(yùn)營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).

4,通過價格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報(bào)價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過業(yè)務(wù)能力判斷  業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中,會議公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.

6,通過服務(wù)模式判斷  沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營管理能力.