開(kāi)業(yè)慶典策劃需要注意什么

1、地點(diǎn)的選擇：要知道我們一開(kāi)始的選擇就是地點(diǎn)的選擇，這方面也是人們比較容易忽略的地方。特別是在禮堂和會(huì)議廳、門前，這些地點(diǎn)都需要做合理的導(dǎo)入。如果地點(diǎn)上選擇不恰當(dāng)，很容易出現(xiàn)噪音污染的問(wèn)題，和被妨礙交通的問(wèn)題，這點(diǎn)上也會(huì)給前來(lái)參加的嘉賓帶來(lái)諸多的不便，。以這方面必須要注意這些問(wèn)題。

2、周邊的環(huán)境：一般都會(huì)對(duì)周邊的環(huán)境進(jìn)行布置工作，如果周邊的環(huán)境本身就很美。那么也可以節(jié)約很大一部分的鋪張浪費(fèi)問(wèn)題，特別是我們需要壓縮預(yù)算的時(shí)候。那么要選擇有美化的現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們布置的工作也會(huì)少不少。效果依然有保障，不過(guò)環(huán)境始終是環(huán)境。不要裝扮的太搶眼，避免喧賓奪主的問(wèn)題。

3、場(chǎng)地大小選擇：這點(diǎn)上我們要記住這個(gè)問(wèn)題，并不是空間越大越好。一般來(lái)說(shuō)是跟需要參加的人數(shù)成正比，場(chǎng)地上相適應(yīng)是比較好的。如果人多地方小會(huì)很擁擠，如果人少地方多。會(huì)給人感覺(jué)參與人數(shù)不多，活動(dòng)會(huì)體現(xiàn)的非常冷清。

4、音響的準(zhǔn)備上：一般來(lái)說(shuō)都需要把音響提前準(zhǔn)備好，這些方面只有準(zhǔn)備充分了。才能保證后續(xù)演出的效果，如果在使用中出現(xiàn)了問(wèn)題。那么不但會(huì)讓主持人不知道應(yīng)該怎么做，同時(shí)也會(huì)讓會(huì)議變得更加的尷尬。這種情況也是非常影響活動(dòng)的效果的，所以我們要在前期準(zhǔn)備工作做好，避免這種問(wèn)題的發(fā)生。

大型活動(dòng)策劃的要點(diǎn)

1、搞清楚大型活動(dòng)主辦方的目地

大型活動(dòng)有各種類型，不同的需要不同的環(huán)境，但一定的有他的目的和目標(biāo)。

因此個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、理清大型活動(dòng)“思路”

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與大型活動(dòng)的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少。

一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議描述一下大型活動(dòng)的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、選擇正確的大型活動(dòng)場(chǎng)地

大型活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，直接關(guān)系到大型活動(dòng)的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)。

選擇一個(gè)好的大型活動(dòng)場(chǎng)所非常重要，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議大型活動(dòng)選擇場(chǎng)地。另外，考察場(chǎng)地也非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。

這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題;要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

4、總的負(fù)責(zé)人

如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的大型活動(dòng)，在進(jìn)行策劃的時(shí)候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時(shí)候，大型活動(dòng)策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。

策劃禮儀慶典的步驟

1、和需要舉辦慶典禮儀活動(dòng)的客戶溝通好，在制定慶典禮儀策劃之前請(qǐng)事先和需要承辦的客戶溝通好;

這個(gè)慶典禮儀活動(dòng)主要是為了什么目的開(kāi)辦的，以便策劃時(shí)做好慶典禮儀活動(dòng)的活動(dòng)主題和目標(biāo);

同時(shí)還要和客戶溝通了解這次活動(dòng)大概預(yù)算是多少，然后簽訂合同。

2、擬定受邀人員的詳細(xì)名單。和需要辦理慶典禮儀活動(dòng)的客戶協(xié)定好這次活動(dòng)即將需要邀請(qǐng)的與會(huì)人員名單;

再依據(jù)擬定好詳細(xì)名單事先將邀請(qǐng)函送至受邀人員手中，避免因?yàn)槭孪葲](méi)有安排好而導(dǎo)致受邀人員當(dāng)天無(wú)法出席慶典禮儀活動(dòng)。

3、依據(jù)客戶的要求、活動(dòng)的主題、目的以及活動(dòng)的預(yù)算，事先選定慶典禮儀活動(dòng)的場(chǎng)所;

然后再依據(jù)活動(dòng)的主題目的來(lái)布置好慶典禮儀活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，例如，背景的設(shè)置、舞臺(tái)依據(jù)道具的制作、服裝的預(yù)訂等等都要事先安排好的。

4、事先定好表演節(jié)目以及演出人員，一般來(lái)說(shuō)，慶典禮儀活動(dòng)都是肯定要有表演的，所以事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過(guò)幾次的。

5、辦理慶典禮儀活動(dòng)中，相關(guān)的策劃人員要提前兩個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，檢查一下各項(xiàng)設(shè)備是否正常，各處工作人員、服務(wù)人員是否全部到場(chǎng)，還要制定好一些補(bǔ)救措施以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。