什么是檔案管理？業(yè)務(wù)檔案整理用來(lái)干什么?中博奧小編來(lái)給大家揭開疑惑！

檔案的收集、收拾、保管、判定、計(jì)算和供給使用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計(jì)算、檔案編輯和研討(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案供給使用。

也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)作業(yè)和使用作業(yè)兩大部分的。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理作業(yè)已成為雜亂的體系，故也有按多層次進(jìn)行劃分的辦法。其榜首層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子體系，各子體系又下分若干層次小體系。檔案實(shí)體管理分收集、收拾、判定、保管、計(jì)算等作業(yè)環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要?dú)g迎前來(lái)咨詢！

下邊是商業(yè)業(yè)務(wù)檔案整理行業(yè)的發(fā)展情況，希望對(duì)大家有所幫助！

隨著改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立，經(jīng)濟(jì)構(gòu)成由單一向多元化發(fā)展。在一些國(guó)有企業(yè)的重組，合資，合并和破產(chǎn)過(guò)程中，公司檔案是零散無(wú)人值守的，投入了更多的人力，財(cái)力和物力，并設(shè)立了專門的存儲(chǔ)部門或全職員工。

對(duì)于每年產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)憑證的一些公司來(lái)說(shuō)，隨著存檔信息量的增加，原始的“小而完整”的文件管理方法激增，政府機(jī)構(gòu)需要改革并降低公司成本。顯然，很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。因此，為了使文件管理的利益較大化，這些公司不僅在較小的人力，財(cái)力和物力上進(jìn)行投資，而且成為文件存儲(chǔ)領(lǐng)域亟待解決的問(wèn)題。

【中博奧】是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)，如果你有檔案需要整理，可以通過(guò)在線客服聯(lián)系我們。

在單位里有很多資料都需要整理，是讓人很頭疼的一件事，下面小編教你如何做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理，一起來(lái)看看吧！

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制

由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管3年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

2.規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷

會(huì)計(jì)憑證裝訂要整齊、牢固、美觀，不掉頁(yè)、不壓字、不串頁(yè)、不倒置，便于翻閱。原始憑證粘貼時(shí)張與張之間要均勻、整齊，對(duì)于超過(guò)帳皮大中型原始憑證等應(yīng)折疊擺放；銀行存款對(duì)賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)附在月末后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂。必須使用專門的裝訂封皮來(lái)封粘裝訂線，并加蓋裝訂的相關(guān)會(huì)計(jì)人員的，同時(shí)要把封皮上所要填寫的內(nèi)容對(duì)應(yīng)填好。一切就緒后，要入檔，注意必須是根據(jù)月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中。

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