把橫梁在地面上連接起來(lái)，注意鏈接牢固

　　第五步：把橫梁的兩端分別和兩側(cè)的兩個(gè)方套對(duì)接鏈接好，此時(shí)橫梁部分在地面上都組裝完畢

　　第六步：把立柱桁架平躺著連接好，然后把其中一端擰在反頭上，另一端擰上橫擔(dān)，同時(shí)把吊掛葫蘆和橫擔(dān)鏈接好，葫蘆的作用是用來(lái)提升下面的橫梁桁架

　　第七步：多個(gè)人一起把立柱桁架慢慢豎起來(lái)，注意不要用力太大把立柱推到，然后固定好反頭上面的螺絲，這一步要注意安全

　　第八步：立柱豎起后，把吊掛葫蘆下面的掛鉤通過(guò)吊帶鉤住下面的橫梁

　　第九步：4個(gè)人一起慢慢拽動(dòng)吊掛葫蘆把橫梁拉起到人的頭部左右位置

　　第十步：在橫梁上面裝好燈光音響設(shè)備

　　第十一步：4個(gè)人在一起拽動(dòng)吊掛葫蘆到預(yù)定高度停止

　　第十二步：把斜支撐的一端和立柱擰緊，另外一端和底座的橫支撐擰緊，這樣桁架就搭建完成了。

有很多展覽的入場(chǎng)證是用掛繩掛在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙

地在這上面做文章，制作印有自己公司標(biāo)志和名稱的掛繩，于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換

在自己的入場(chǎng)證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為該公司作宣傳。

　　更有思的參展商制作一些小冊(cè)子，介紹展會(huì)當(dāng)?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風(fēng)俗

等情況，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者。由于相當(dāng)一部分參觀者由于相當(dāng)一部分參觀者遠(yuǎn)道而來(lái)，參展之余確實(shí)想在當(dāng)?shù)睾椭車奶幾咦?，這些小冊(cè)子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間

接地使參觀者對(duì)印制和派發(fā)這些小冊(cè)子的公司產(chǎn)生好感。

戶外活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)有哪些？

　　活動(dòng)策劃公司：舉辦一場(chǎng)活動(dòng)可以讓產(chǎn)品曝光更高，隨著人們對(duì)活動(dòng)的要求越來(lái)越高，花樣也越來(lái)越多，尤其是舉辦一場(chǎng)戶外的活動(dòng)。因?yàn)樵谶M(jìn)行戶外活動(dòng)時(shí)的可控性并不強(qiáng)，那么在戶外辦一場(chǎng)活動(dòng)需要注意哪一些事項(xiàng)呢?

　　1、備用方案防止天氣變化

　　因?yàn)槭窃趹敉馀e行活動(dòng)，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場(chǎng)戶外活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要有一個(gè)緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時(shí)或者風(fēng)大時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場(chǎng)人員如何梳散這一些都需要有一個(gè)備用方案。

　　2、選用的戶外活動(dòng)策劃設(shè)備

　　一些小型沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司在舉辦戶外活動(dòng)策劃時(shí)，往往很容易犯一個(gè)問(wèn)題就是策劃活動(dòng)時(shí)選擇的設(shè)備都是常規(guī)的活動(dòng)設(shè)備。如果下雨時(shí)，這一些設(shè)備很容易漏電等危險(xiǎn)。所以在舉辦戶外活動(dòng)策劃的時(shí)候應(yīng)該選擇戶外活動(dòng)設(shè)備。

展覽人員的培訓(xùn)

　　通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真正目的，將手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開(kāi)，這不僅無(wú)法有效了解客戶及市場(chǎng)信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問(wèn)技巧而錯(cuò)過(guò)一些重要信息。要避免這一問(wèn)題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂(lè)于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會(huì)將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶，達(dá)到營(yíng)銷的終目的。圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外，參展商還可在會(huì)場(chǎng)提供錄象帶、模型、產(chǎn)品展示名片(明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息)，擴(kuò)大宣傳效果。

　　展臺(tái)創(chuàng)意與裝飾

　　大部分展覽會(huì)提供給參展商天花板聚光燈，或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度有效提高30%至50%。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片都是不易讀取的，同時(shí)限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開(kāi)始放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來(lái)。此外，參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場(chǎng)地展覽的同時(shí)，一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì)，以吸引觀眾。要依展臺(tái)大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，避免過(guò)度擁擠或空洞。