活動(dòng)策劃公司在現(xiàn)場(chǎng)搭建應(yīng)該要注意些什么

一、在現(xiàn)場(chǎng)搭建之前分工明細(xì)

　　我們?cè)谧鲈诂F(xiàn)場(chǎng)搭建之前需要分配工作員，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)搭建是每一個(gè)崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時(shí)候在現(xiàn)場(chǎng)有問題，就是因?yàn)闆]有分工明細(xì)，所以才會(huì)出問題的。所以我們?cè)谧鲰?xiàng)目的時(shí)候，籌策劃人員要將崗位進(jìn)行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會(huì)，將這一些工作落實(shí)到位，才能將這個(gè)活動(dòng)落實(shí)到位。

　　活動(dòng)策劃公司教你怎么打造一場(chǎng)高的晚會(huì)

　　二、與酒店的對(duì)接

　　我們?cè)谧鲆粓?chǎng)活動(dòng)時(shí)通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場(chǎng)地物品等破壞了，酒店就會(huì)扣活動(dòng)策劃公司的錢了，所以我們?cè)诟频陮?duì)接時(shí)，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個(gè)人損失降到。

　　三、時(shí)間的把控

　　在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)，時(shí)間是很緊湊的，所以負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行工作人員要將這個(gè)時(shí)間把控好，比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺(tái))這一些大型的設(shè)備是首要進(jìn)場(chǎng)的，而且這幾項(xiàng)花的時(shí)間也是的。在做活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)，項(xiàng)目執(zhí)行人員要將這一些設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，進(jìn)場(chǎng)順序給安排好，以的時(shí)間之內(nèi)，的完成。

明晰核心信息

　　無法否認(rèn)，現(xiàn)在很多的企業(yè)演出活動(dòng)，都是高層的自娛自樂。但是能利用這一契機(jī)，真正提升品牌影響力的并不多。究其原因，主要的就是定位模糊、目標(biāo)不清晰。慶典演出傳播成功核心的東西，是明晰核心信息，即你要向大家說什么？你要讓大家記住什么、留下什么清晰的印象。而表現(xiàn)形式只是慶典演出傳播的輔助，重要的是如何找到傳播的核心信息，能本末倒置。

　　2、形式新穎 創(chuàng)意為先

　　要是說，明確核心信息為企業(yè)慶典演出傳播，奠定了一個(gè)良好開篇的話，那么活動(dòng)創(chuàng)意及表現(xiàn)形式的新穎，就是那神來的點(diǎn)睛之筆。一個(gè)好的創(chuàng)意，在公關(guān)活動(dòng)中至關(guān)重要。

　　3、關(guān)注細(xì)節(jié) 收官

　　舉辦一場(chǎng)成功的慶典演出傳播活動(dòng)，除了上面兩個(gè)關(guān)鍵步驟之外，選擇好時(shí)機(jī)、控制好進(jìn)程等細(xì)節(jié)一樣不可忽視。慶典活動(dòng)的組織功底，在細(xì)微之處可以體現(xiàn)出來。目前企業(yè)慶典活動(dòng)，常會(huì)被一些細(xì)節(jié)問題困擾，比如：在執(zhí)行過程中，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員因分工不合理，導(dǎo)致流程銜接不暢，燈光、音響出現(xiàn)技術(shù)故障，禮儀接待跟不上等。

　　4、后期跟進(jìn)做到位

　　另外，活動(dòng)后期跟進(jìn)工作也非常重要，但這一工作卻經(jīng)常會(huì)被忽視?；顒?dòng)結(jié)束不代表，我們的工作就全部結(jié)束，如何在后期加深與客戶的聯(lián)系很重要。

微信簽到成主流，一般單位都用哪些會(huì)議簽到方法？

　出席會(huì)議是會(huì)議規(guī)劃的重要組成部分。出席會(huì)議可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出席會(huì)議的人數(shù)，以及更合理的安全工作會(huì)議。許多公司只有在能容納多少人的時(shí)候才開會(huì)。否則，會(huì)議通過的一些決議毫無效果。因此，會(huì)議登記方法也是滿足公司規(guī)劃會(huì)議內(nèi)容的重要步驟。下面我們就來了解下會(huì)議簽到方法及活動(dòng)使用微信簽到的好處。

一、一般單位都用哪些會(huì)議簽到方法

　　1、簿式簽到

　　參會(huì)人員在會(huì)議工作人員，預(yù)先備好的簽到簿上，按要求簽置自己的姓名，表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容，一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，參會(huì)人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。

　　優(yōu)點(diǎn)：是利于保存，便于查找。

　　缺點(diǎn)：是這種方法只適用于小型會(huì)議，一些大型會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。

　　2、證卡簽到

　　會(huì)議工作員，將印好的簽到證，事先發(fā)給每們參會(huì)人員，簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等。參會(huì)人員在簽證卡上，寫好自己的姓名，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，將簽證卡交給會(huì)議工作人員，表示到會(huì)。

　　優(yōu)點(diǎn)：比較方便，避免臨開會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。

　　缺點(diǎn)：不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會(huì)議。