向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)

 展臺(tái)初稿定下以后，會(huì)同供應(yīng)商得到成本價(jià)，制作明晰的報(bào)價(jià)單。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。工程部由木工組、電工組、焊工組、油漆工組多個(gè)工種組成，各部門之間分工明確，有機(jī)結(jié)合，協(xié)調(diào)工作，優(yōu)質(zhì)快速的完成工程制作、現(xiàn)場(chǎng)施工搭建布置和展臺(tái)拆裝。在報(bào)價(jià)中要對(duì)材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。

 展覽設(shè)計(jì)承建中，有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的，應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場(chǎng)館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請(qǐng)、場(chǎng)地管理費(fèi)等。

 有些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說明，但有些要求比較簡(jiǎn)單，只要看到實(shí)際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫設(shè)計(jì)說明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。展前要對(duì)同行進(jìn)行方位的摸底，包括展位的位置，展位的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的價(jià)格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。交圖時(shí)，如果能夠安排設(shè)計(jì)師一起同客戶見面的就好，可由設(shè)計(jì)師向客戶說圖，解釋該方案的賣點(diǎn)和大的與眾不同

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)，使展位能反復(fù)使用

 展覽裝修設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙，展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計(jì)的重要方面。填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。試想，一個(gè)房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會(huì)”、“港交會(huì)”、“秋交會(huì)”、“住交會(huì)”、四個(gè)展覽，要是略微注意一下的話，可以節(jié)省多少銀子呢！

于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì)，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門，而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。如果是由于公司本身的原因造成的，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行更改，如果是客戶額外提出的，應(yīng)保證首先滿足其合理的要求，同時(shí)對(duì)追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

一個(gè)展臺(tái)的設(shè)計(jì)效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是專業(yè)觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對(duì)參展企業(yè)的識(shí)別度和記憶度。通過對(duì)客戶的交談，詳細(xì)了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設(shè)備等。其結(jié)果是，他們會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺(tái)參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過程中無論終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，參展商都已實(shí)現(xiàn)或者部分實(shí)現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。

{展臺(tái)搭建}

常規(guī)展會(huì)分類：

1．展會(huì)：涉及生活、生產(chǎn)、科技、教育等各個(gè)方面。

a．商業(yè)展：服裝 金融 通信 汽車 圖書 房展 建材 家具 家電 等 b．生產(chǎn)展：物流 食品 等

c．科技展：化工 冶金 攝影器材 打印設(shè)備 機(jī)械工程 航展 等 d．教育展：教學(xué) 廣播電視 等

2． 政府展：科博會(huì) 電子政務(wù) 各類成就展，高交會(huì) 等

3． 會(huì)議、活動(dòng)、儀式：答謝會(huì)，記者會(huì)，年會(huì)，新產(chǎn)品發(fā)布儀式 等