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回復(fù)客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復(fù)。對這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內(nèi)容及時復(fù)信。結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn),使展位能反復(fù)使用展覽裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標(biāo)準(zhǔn),但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價,那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單,學(xué)問大著呢。1.報價單名字,很多人只是將報價單命名為“報價單”,其實這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法??蛻魰J(rèn)為你這是一個普通的發(fā)盤,所以價格也不足為信。我的作法是報價單 客戶名字 日期,如Quotation–Microsoft-18-7-2006,不要小看多加幾個字,客戶會認(rèn)為你這是專門為他做的訂價單,對里面的價格也會認(rèn)真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內(nèi)容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為資料。報價單頂端左側(cè)為公司的LOGO,右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目:產(chǎn)品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。
五.會議形式 1.新聞發(fā)布會 2.簽字儀式 3.產(chǎn)品上市推廣會 4.全國巡展 5.聯(lián)誼酒會 6.專題論壇,研討會 7.用戶,代理商大會 8.展覽會
六.總體安排
1.印刷品:會議簡介,邀請函,歡迎信,日程安排,請柬,信封,講義,紙袋產(chǎn)品介紹,反饋表,海報掛旗,胸卡等.
2.裝飾品:特接待臺,會議日程展板,會議形象背板,會議形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立體背景板.
3.AV器材:多媒體投影儀,專用屏幕180寸 200寸等.有線,無線,及領(lǐng)夾麥克風(fēng),攝影機(jī),攝像機(jī),全音視頻控制系統(tǒng),調(diào)音臺,專業(yè)音箱同聲傳譯設(shè)備等. 4.燈效器材:電腦燈,舞臺燈,頻閃燈,追光燈,成像燈,造煙燈等. 5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.
6.其他服務(wù)項目:文字同聲翻譯人員,名人邀請,文藝表演,禮品設(shè)計制作專業(yè)攝影,
展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。20]展覽資料的準(zhǔn)備:參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出“效果”。在關(guān)鍵部位,如人通道、人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,而在次要部位用合資、國產(chǎn)材料,這也可以說是“量材錄用”吧。
如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。展前要對同行進(jìn)行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設(shè)計,產(chǎn)品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高率”的形象。
展覽搭建龍陽路展會
中國的展覽組織者和中國企業(yè)在展覽搭建和展位布置上還有很長的路要走。我們不僅有專精的設(shè)計,為各類客戶量身定做具有各自企業(yè)特色及內(nèi)涵的圖紙,還擁有一支強(qiáng)大的客戶服務(wù)隊伍,能與您面對面的溝通,想您所想,力求做好一切服務(wù)。只要雙方不斷地提高認(rèn)識,加強(qiáng)合作,溝通,達(dá)成共識,就會慢慢的改變中國展位搭建和布置水平在國際上比較落后的局面,真正提高中國企業(yè)和產(chǎn)品的國際形象,從而也帶來相應(yīng)的業(yè)務(wù)增長。上海睦晨裝飾工程有限公司將秉承展覽人的傳統(tǒng),繼續(xù)為展覽界添磚加瓦。