建設(shè)檔案整理公司工作都有哪些基本原則呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

建設(shè)檔案整理公司必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過整理，將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起，能充分體現(xiàn)出檔案形成時(shí)的歷史背景和形成規(guī)律，反映各種活動(dòng)的本來面貌，從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

建設(shè)檔案整理公司必須便于保管和利用。一般情況下，檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡(jiǎn)潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。

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該怎么才能認(rèn)識(shí)建設(shè)檔案整理公司以及檔案整理的文件范圍呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

建設(shè)檔案整理公司是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。建設(shè)檔案整理公司的基本要求：遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨(dú)的個(gè)體形成的，但卻是以組合的群體形式運(yùn)作的。

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一般情況下，收集來的檔案處于相對(duì)零亂、無組織狀態(tài)，加上檔案數(shù)量日益增加，成分越來越復(fù)雜，如果不加建設(shè)檔案整理公司，就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來很大的困難。

實(shí)際的建設(shè)檔案整理公司工作中，我們會(huì)面臨很多類別的檔案，按卷整理還是按件整理，這個(gè)問題始終是不能避免的。例如，檔案管理系統(tǒng)一般也存在按卷整理和按件整理的不同檔案類型模板，從形式上看就是按卷整理的有兩層目錄(案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄) ，按件整理的就一層目錄(文件目錄)。

以上就是建設(shè)檔案整理公司具體的整理方式，大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。

收集工作為檔案利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。

檔案的利用

檔案的利用又稱為利用服務(wù)，是直接體現(xiàn)檔案管理目的的具體工作。其基本任務(wù)是將檔案直接或間接地提供給利用者，地滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。其意義與價(jià)值有兩個(gè)：一是直接實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用；二是溝通檔案工作與社會(huì)各方面的聯(lián)系，檢驗(yàn)評(píng)價(jià)檔案管理工作的總體狀況、水平和工作成效。

【河南繕文檔案管理】建設(shè)檔案整理公司人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。