檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可缺少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

檔案信息管理簡(jiǎn)介

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

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檔案信息管理的類(lèi)別

檔案信息管理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類(lèi)呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類(lèi)：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。出納人員進(jìn)行學(xué)校檔案館智慧化建設(shè)時(shí)，一般包括分類(lèi)、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當(dāng)前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線(xiàn)為設(shè)定范圍。

（2）空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿(mǎn)水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶(hù)自己可以設(shè)計(jì)電子地圖功能。

（5）空氣凈化設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（6）消毒機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標(biāo)報(bào)警功能。