檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。

3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

檔案信息管理的歸檔和管理有著怎樣的方法呢？

1、為確保電子檔案的可運(yùn)用性，從電子文件構(gòu)成就應(yīng)有嚴(yán)厲的處理制度和技能辦法，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完好性。

2、歸檔電子文件一同存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體方式的文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)闡明及描繪上保持一致。

秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要，請(qǐng)聯(lián)系我們！

檔案信息管理——檔案整理

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理，主要是對(duì)轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學(xué)生，新提拔、聘任的干部等。

2、對(duì)檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。

3、對(duì)檔案進(jìn)行清理的整理。是對(duì)干部人事檔案按有關(guān)落實(shí)政策的文件規(guī)定進(jìn)行清理。這種檔案整理類(lèi)型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類(lèi)，一般不常用。整理的主要目的是，按有關(guān)規(guī)定清出歷次運(yùn)動(dòng)中形成的冤假材料。