檔案信息管理的益處

在檔案實行信息化管理之下，用戶在借閱實體檔案的過程中將會變得更加方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統(tǒng)可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數(shù)等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統(tǒng)中以日志形式保存，為后期的檔案統(tǒng)計工作帶來了很大的方便。

檔案信息管理的優(yōu)勢

智能檔案庫房有先進(jìn)的管理系統(tǒng)，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達(dá)標(biāo)，給檔案以及房間營造一個舒適的環(huán)境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關(guān)人員的出入情況，還能在遠(yuǎn)程實時看到監(jiān)控錄像，具有十分強大的監(jiān)測管理系統(tǒng)。僅僅從這方面，就已經(jīng)可以明顯看出建設(shè)智能檔案庫房的意義所在！

檔案信息管理——功能介紹

1.檔案管理:支持無線局域網(wǎng)下的查詢及權(quán)限操作。多用戶權(quán)限管理功能：不同用戶登錄具備不同權(quán)限,支持用戶的分區(qū)權(quán)限以及按檔案類型的權(quán)限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉(zhuǎn)移、刪除等功能。遠(yuǎn)程架體控制及溫濕度統(tǒng)計分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的EXCEL、XML導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設(shè)備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標(biāo)簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠(yuǎn)程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。

4、具備智能計劃任務(wù)數(shù)據(jù)庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設(shè)備的對接。

6、系統(tǒng)管理軟件支持單機、局域網(wǎng)、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描）、智能手機終端的無線數(shù)據(jù)采集及控制功能。

8、支持批量開架任務(wù)。

9、支持組合式權(quán)限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數(shù)字化設(shè)備。