檔案信息管理——存檔

已就業(yè)學(xué)生

1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年一百二。

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會(huì)計(jì)憑證類：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員進(jìn)行縣檔案館信息化時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

檔案信息管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)步驟

(一)檔案信息的收集

檔案信息的主要來源是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化和電子文件。除此之外，檔案機(jī)構(gòu)和管理部門也是數(shù)值數(shù)據(jù)和事實(shí)數(shù)據(jù)的重要來源。在建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須確定檔案信息的收集范圍和來源，按要求進(jìn)行地收集。

檔案信息主要來源于兩個(gè)方面：一是對(duì)各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本，二是直接通過計(jì)算機(jī)生成和處理的、并由檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行收信歸檔的電子文件。

(二)檔案信息前期處理

這是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為數(shù)據(jù)庫提供經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。主要是將檔案的內(nèi)容特征和形式特征著錄、標(biāo)引出來。著錄標(biāo)引必須達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。這是建立數(shù)據(jù)庫的必要過程，也是保證檢索質(zhì)量的前提條件。

檔案信息管理——檔案整理

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理，主要是對(duì)轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學(xué)生，新提拔、聘任的干部等。

2、對(duì)檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。

3、對(duì)檔案進(jìn)行清理的整理。是對(duì)干部人事檔案按有關(guān)落實(shí)政策的文件規(guī)定進(jìn)行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關(guān)規(guī)定清出歷次運(yùn)動(dòng)中形成的冤假材料。