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你知道檔案信息管理的類型是什么嗎?
你了解檔案信息管理的分類的方式嗎?都有什么樣的分類呢?現(xiàn)在為您介紹:
①檔案信息管理系統(tǒng)排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。
②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理。
③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。
檔案信息管理——數(shù)字化過程的安全管理
要對檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應該具有特定資質(zhì),數(shù)字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī),嚴格按照數(shù)字化工作流程進行工作,確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對數(shù)字化工作人員要進行保密培訓,持證上崗,并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度,并嚴格執(zhí)行。
檔案信息管理——檔案整理
1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理,主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學生,新提拔、聘任的干部等。
2、對檔案補充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。
3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關落實政策的文件規(guī)定進行清理。這種檔案整理類型,是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的,屬于特殊種類,一般不常用。整理的主要目的是,按有關規(guī)定清出歷次運動中形成的冤假材料。