檔案信息管理介紹

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)基本的組成部分。

《檔案信息管理》順應(yīng)檔案管理與服務(wù)的信息化需求、強(qiáng)化檔案管理應(yīng)用技能、提高工作人員的實(shí)踐能力、現(xiàn)代檔案管理工作必備參考。《檔案信息管理》由檔案基本知識(shí)、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構(gòu)成。

檔案信息管理的建立要求

智慧檔案館具有智能檔案存放環(huán)境管理需求。《GBT 27703-2011 信息與文獻(xiàn)圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對(duì)環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應(yīng)提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

建設(shè)智慧檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案工作對(duì)電子文件和電子檔案真實(shí)、可靠、完整和安全的管理，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)檔案工作的必然要求，也是對(duì)智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。

檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)

智能檔案庫房有先進(jìn)的管理系統(tǒng)，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因?yàn)樗梢岳米陨淼募t外檢測(cè)功能，實(shí)時(shí)檢測(cè)到庫房的溫度以及濕度是否達(dá)標(biāo)，給檔案以及房間營(yíng)造一個(gè)舒適的環(huán)境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關(guān)人員的出入情況，還能在遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)看到監(jiān)控錄像，具有十分強(qiáng)大的監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)。僅僅從這方面，就已經(jīng)可以明顯看出建設(shè)智能檔案庫房的意義所在！

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會(huì)計(jì)憑證類：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員進(jìn)行省數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。