在人類(lèi)的交流過(guò)程中，有效性的信息55%~60%依賴(lài)于視覺(jué)效果，33%~38%依賴(lài)于聲音，只有7%依賴(lài)于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無(wú)線手執(zhí)式話筒等，使沒(méi)有座席的會(huì)議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前世界上具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。

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會(huì)議系統(tǒng)的語(yǔ)種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。語(yǔ)種分配可由會(huì)議系統(tǒng)的電纜線路實(shí)現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機(jī)聽(tīng)不同的語(yǔ)種。還可以選用無(wú)線的紅外系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)語(yǔ)種分配，用紅外發(fā)射機(jī)將各種語(yǔ)言送到會(huì)場(chǎng)的各部位，用帶有耳機(jī)或內(nèi)置揚(yáng)聲器的個(gè)人紅外收聽(tīng)。特別是隨著科技的更新?lián)Q代，承載無(wú)線信號(hào)傳播的帶寬加大，傳輸速度迅猛提升，更加使得無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)在市場(chǎng)上深受青睞。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)

多播數(shù)據(jù)的傳輸方式

多播也稱(chēng)為組播，組播通過(guò)建立一個(gè)分組，網(wǎng)絡(luò)中的交換機(jī)和路由器只向此組的主機(jī)并轉(zhuǎn)發(fā)其所需數(shù)據(jù)。這樣既能一次性地將數(shù)據(jù)傳輸給多個(gè)加入組的主機(jī)，又能保證不影響沒(méi)有加入組的主機(jī)的其他通訊。多播也經(jīng)常用于網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的里，通過(guò)多播傳輸，我們可以有選擇的傳輸相應(yīng)的數(shù)據(jù)，而傳輸?shù)臅r(shí)候只需要傳輸一份就可以了。多播的優(yōu)點(diǎn)是能在公網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，傳輸?shù)臅r(shí)候只需要傳輸一次就可以多份轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，缺點(diǎn)是多播需要硬件的支持，如路由器和交換機(jī)的支持，如果這些硬件設(shè)備沒(méi)有多播的支持，其多播的方式不能實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)廣播數(shù)據(jù)傳輸方式廣播傳輸方式是指發(fā)送方通過(guò)一個(gè)廣播地址來(lái)傳輸給其他的接收方，廣播方式不同于單播的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式，而是點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的方式。