一般情況下，大公司都會有自己的財會團(tuán)隊，然而中小型企業(yè)就尷尬了，自己組建財會團(tuán)隊成本真的太高了，而缺乏財會知識的情況下又難以監(jiān)督，這時候——代理記賬應(yīng)運而生！代理記賬有著這樣的好處：節(jié)約成本，專業(yè)，避免人員的突然離職。

代理記賬，是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。

代理記賬的優(yōu)勢：

代理記賬人員的大多是有豐富經(jīng)驗和比較全mian會計知識的人員。這些人員善于處理各種棘手問題，可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。這樣一來，企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本，就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。

代理記賬的好處：

節(jié)省會計成本。中小企業(yè)聘用正規(guī)的代賬會計，費用比雇傭一名普通會計的工資要少。代賬人員可以為企業(yè)提供財會專家團(tuán)隊提供的專業(yè)化的服務(wù)，他們財務(wù)、會計、稅收業(yè)務(wù)，解決復(fù)雜問題的能力強(qiáng)，大程度地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

高質(zhì)量的服務(wù)。財務(wù)處理本來就是一件比較嚴(yán)格的事情，自己來做的話是比較麻煩的，找代理記賬公司，就不需要親自去工商、稅務(wù)部門辦理了，還可以享受高質(zhì)量的會計團(tuán)隊服務(wù)。

初次代理記賬應(yīng)提供的法律文件及相關(guān)資料：企業(yè)的有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件１份（包括變更后及變更前的）。外資企業(yè)須提供報關(guān)注冊登記證明書復(fù)印件１份。前期的會計報表、會計賬簿、存貨及固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

需要代理記賬的分為：

小規(guī)模納稅人，就是一樣新成立的或者規(guī)模小的公司，沒有請專職會計，就把賬都交給代理記賬公司做。一般納稅人，這樣的公司一般業(yè)務(wù)往來會相對多一些，他們也有自己的會計，但是分工不細(xì)，會計體系不健全，就會分為內(nèi)賬和外賬，簡單的交給自己公司的會計做，復(fù)雜的交給代理記賬公司。

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。

代理記賬是獨立于企業(yè)外的代理記賬機(jī)構(gòu)，為企業(yè)提供財務(wù)記賬、稅務(wù)報送、財務(wù)咨詢等業(yè)務(wù)的服務(wù)活動。