一旦發(fā)覺檔案盒打印機沒墨時，應(yīng)當(dāng)立即對檔案盒打印機開展，墨粉務(wù)必是檔案盒打印機適用的，或是是墨粉，一切墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將造成 檔案盒打印機在工作中全過程中，造成很多廢粉或。在應(yīng)用檔案盒打印機時，不必將汗、油、（乙醇）等粘上噴嘴上，以造成黑墨水成份、粘度的轉(zhuǎn)變，進而導(dǎo)致黑墨水凝結(jié)阻塞噴嘴，因此應(yīng)用全過程中一定要留意噴嘴附近是不是有雜物。防止用手指和專用工具撞擊噴嘴面，以避免噴嘴面損害或者被雜物、油品等阻塞噴嘴。檔案盒打印機量化分析應(yīng)用成本費，根據(jù)租用得到的打印機（或是一體機），除開按承諾的價格付款復(fù)印費和備用紙型外，不擔(dān)負其它雜費，如耗品、檢修等。另外，也不以設(shè)備的損壞和廢料以后的處理難題而擔(dān)憂。公司將只依據(jù)復(fù)印量來操縱辦公費用。

打印機租賃的注意事項：一、租賃時間租打印機和租房子一樣都有使用期限，公司租用打印機要注意合同上寫的租用時間，到期了記得歸還。如果大家忘了歸還肯定是要承擔(dān)一定費用的!租用打印機有短租和長租，這個可以根據(jù)公司情況選擇。二、損壞賠償問題打印機租賃涉及到損壞賠償問題，因為租用的打印機不是公司購買的，只有使用權(quán)沒有擁有權(quán)。

打印機租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價格相對來說會便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再決定時長。打印機耗材是打印機的消耗品，如噴墨打印機的墨盒、墨水，激光打印機的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機耗材的色帶和色帶芯等。打印機租賃的好處：租機不用承當(dāng)設(shè)備過時風(fēng)險因為技術(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來，這樣就形成了打印機使用周期縮短，并且更新?lián)Q代加快。