無紙化會議系統(tǒng)場所的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無紙化會議系統(tǒng)場所是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)場所的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)場所節(jié)約了企業(yè)的運營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實的會議之風(fēng)，更可以實現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

據(jù)相關(guān)負責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負責(zé)上傳電子文件；購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。據(jù)相關(guān)負責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負責(zé)上傳電子文件。無紙化會議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運行，確保了會議文件的安全。

唯美無紙化會議系統(tǒng)場所的應(yīng)用

有了唯美無紙化會議系統(tǒng)場所，參會人員心情好多啦!

——與會人員“零”走神，與主講人“神”同步

會議主講人僅需點擊“主講模式”，其它與會人員點擊“跟隨模式“，即可輕松同步閱讀。

特點1：便捷切換所需共享屏幕 ：所有與會人員都可以發(fā)起“主講模式”，進行屏幕共享;

特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。

無紙化會議系統(tǒng)的會中功能：信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和追zong主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。2、實現(xiàn)團隊之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運營成本OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費用成本等，從而實現(xiàn)企業(yè)人力低成本?；ヂ?lián)互通：可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。會議服務(wù)：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。

精細管理和改進工作調(diào)度，實現(xiàn)溝通和文件傳輸，并具有規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和監(jiān)控功能。

此外，無紙化會議系統(tǒng)還具有提升企業(yè)形象，響應(yīng)國家節(jié)能減排號召，提高會議安全的優(yōu)勢，企業(yè)將不可避免地改變業(yè)務(wù)內(nèi)容和方向，在這個時候迫切需要幫助員工調(diào)整自己的工作內(nèi)容提高匹配能力，此時如果公司推出無紙會議系統(tǒng)，它將能夠召開靈活的會議?？梢源蟠鬁p少重復(fù)勞動，可以方便進行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。關(guān)于無紙化會議價格咨詢無紙化會議的商家。