此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙

檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時，設(shè)備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。檔案盒打印機(jī)滿足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進(jìn)行清潔。具備完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進(jìn)行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)24小時不停機(jī)打印。

短租只需要使用幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機(jī)器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費(fèi)，所以租賃比較合適。調(diào)研顯示，渠道的利潤空間和用戶的使用習(xí)慣，是原裝廠商不可回避的桎梏，渠道無利潤，就拉動不了銷量；改變不了用戶的操作習(xí)慣，主機(jī)的銷售就困難重重。沒有打印機(jī)的消費(fèi)者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機(jī)器，搶占裝機(jī)量的市場份額，這也是近十年來打印機(jī)平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，