慶典策劃千萬需要注意這些事項(xiàng)

1.慶典活動(dòng)策劃主、次分工要明確慶典活動(dòng)策劃首先要確定慶典活動(dòng)策劃重要與特點(diǎn)，這些重要環(huán)節(jié)，安排靠譜的人，全程掌管這些環(huán)節(jié)，定期審查，報(bào)批活動(dòng)進(jìn)度。

2.明確慶典策劃類別，方案、人數(shù)。慶典類別是周年慶典，開業(yè)慶典或者其他慶典活動(dòng)，這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數(shù)的多與少，是公司實(shí)力的證明。慶典方案應(yīng)對(duì)慶典場(chǎng)所，物品運(yùn)用都列出詳細(xì)說明。

3.慶典策劃要掌握公司的產(chǎn)品信息，并作出深入細(xì)致解析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用；不一樣的公司產(chǎn)品，在慶典當(dāng)日，著重展示企業(yè)產(chǎn)品。

慶典活動(dòng)策劃公司是怎樣做好大型活動(dòng)策劃的呢?

慶典活動(dòng)策劃公司是怎樣做好大型活動(dòng)策劃的呢?

一到舉辦大型活動(dòng)的時(shí)候，相信很多相關(guān)人員一開始都有暈頭轉(zhuǎn)向的時(shí)候，不是感覺束手束腳的，要不就是感覺各部門之間配合不到位或者是分工不明確，這主要便是因?yàn)闆]有一個(gè)有效地、科學(xué)地管理策劃，從而不能更好地調(diào)動(dòng)各部門，我們慶典活動(dòng)策劃公司作為具有多年策劃經(jīng)驗(yàn)的公司，今天便來教大家?guī)渍小?

慶典活動(dòng)策劃公司如何執(zhí)行大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理：

(1)嘉賓/觀眾方：主要包括到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委、觀眾等幾方面的人員。對(duì)于某些大型的活動(dòng)，因?yàn)閰⑴c嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關(guān)的活動(dòng)頻繁時(shí)，也可以把嘉賓和觀眾方分開進(jìn)行管理。

(2)場(chǎng)館方：慶典活動(dòng)策劃公司在這里主要是指場(chǎng)地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會(huì)時(shí)的體育館方，在社區(qū)舉辦活動(dòng)時(shí)的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中充分扮演著活動(dòng)實(shí)際操作過程中的把關(guān)和配合角色。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃的特點(diǎn)有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、高投資性。

一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

3、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

4、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。