對(duì)于活動(dòng)主辦方來說，與活動(dòng)執(zhí)行公司進(jìn)行合作可以得到更加專業(yè)的服務(wù)，同時(shí)活動(dòng)執(zhí)行公司的經(jīng)驗(yàn)更加的豐富、應(yīng)變能力更強(qiáng)，還具有著較為豐富的資源，也可以加大活動(dòng)的曝光力度。更加專業(yè)的服務(wù)，活動(dòng)公司與企業(yè)自已策劃相比，他們擁有更加專業(yè)的服務(wù)能力以及專業(yè)能力，通過了解客戶的需求，可以設(shè)計(jì)出能夠達(dá)到客戶預(yù)期活動(dòng)效果的策劃方案。

塑造形象，學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀、運(yùn)用商務(wù)禮儀，無疑將有益于人們更好地打造個(gè)人商務(wù)形象、提升個(gè)人商務(wù)形象，符合社會(huì)對(duì)商務(wù)人士的定位和要求。商務(wù)人員的個(gè)人形象在一定程度上透露了所在企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn)。良好的個(gè)人形象無疑為個(gè)人所代表的企業(yè)傳遞了無聲的商業(yè)信息，宣傳了企業(yè)形象。

聯(lián)絡(luò)感情，良好的禮儀規(guī)范就是向在交往的對(duì)方傳達(dá)一種敬意。在商務(wù)交往中，整潔的衣著、得體的談吐、優(yōu)雅的舉止、謙讓的風(fēng)度容易使雙方互相吸引、增進(jìn)感情，促進(jìn)良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展；反之，如果不講禮儀、粗俗不堪，那么就容易產(chǎn)生感情排斥，造成人際關(guān)系緊張，給對(duì)方造成不好的印象。

場地的大小應(yīng)根據(jù)參觀人數(shù)而定。很多人和小地方會(huì)很擁擠，這會(huì)影響客人的心情；但是，如果人少地方大，會(huì)讓客人感到“冷”；慶典布置材料應(yīng)提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計(jì)圖片應(yīng)提前3-4天確認(rèn)（部分公司現(xiàn)場圖片非常混亂，容易影響活動(dòng)布置過程）；無主辦方或執(zhí)行方，成立相應(yīng)的執(zhí)行小組，分工，分配任務(wù)。制定工作計(jì)劃，合理安排工作?，F(xiàn)場施工必須跟上進(jìn)度，各環(huán)節(jié)必須及時(shí)完成。

設(shè)備調(diào)試。慶典前，所有使用的設(shè)備都要準(zhǔn)備好，播放的音樂要經(jīng)過檢查合格。要播放的視頻圖片和道具要按照流程進(jìn)行傳遞，所以每次活動(dòng)彩排往往要花很多時(shí)間。一般情況下，應(yīng)提前2小時(shí)左右安排現(xiàn)場檢查和糾正。

企業(yè)新品發(fā)布會(huì)要做什么準(zhǔn)備

一場新品上市發(fā)布會(huì)的策劃絕非簡單，整個(gè)發(fā)布會(huì)可能兩三個(gè)小時(shí)就可以結(jié)束，背后卻是整個(gè)團(tuán)隊(duì)長時(shí)間的共同努力和付出，一場成功的新品上市發(fā)布會(huì)對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品有很大的宣傳推動(dòng)作用，還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的形象。

首先要明確新品上市發(fā)布會(huì)的主題類型，企業(yè)是以哪種類型的新品上市，圍繞這一主題，展開各大宣傳工作，迅速打開市場，接著就可以展開發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作了，發(fā)布會(huì)以產(chǎn)品為重點(diǎn)。