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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)全程電子化,會(huì)議組織者無(wú)需打印海量紙質(zhì)會(huì)議資料,借助系統(tǒng)一鍵上傳功能,就能夠輕松上傳所有會(huì)議資料,省時(shí)又省心,能實(shí)現(xiàn)會(huì)議主題,時(shí)間,地點(diǎn)等會(huì)務(wù)信息群1發(fā),實(shí)時(shí)更改,參會(huì)人員在會(huì)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過(guò)程中的批注,能輕松電子匯總,幫助會(huì)務(wù)組織者更好的編寫會(huì)議紀(jì)要,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),能節(jié)省至少30%以上的時(shí)間和工作量,讓您從容面對(duì)大型會(huì)議籌備。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)造價(jià)硬件設(shè)施只要選擇大品牌都沒什么問題,像現(xiàn)在市面上比較成熟的專業(yè)做無(wú)紙化系統(tǒng)的深圳臺(tái)電、杭州席媒等。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子簽到,避免傳統(tǒng)的排隊(duì)親筆簽到的麻煩,會(huì)議過(guò)程中,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的跟隨功能,會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”,其他與會(huì)人員即可輕松同步閱讀,避免了走神跟不上會(huì)議節(jié)奏的尷尬。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)造價(jià)的優(yōu)勢(shì)
1.節(jié)省成本
在政府ji關(guān)、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位,每年各類會(huì)議較多,會(huì)議材料用紙量大,印制資料等各種費(fèi)用高,人力及時(shí)間消耗大,不僅增加成本,而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,同時(shí)與建設(shè)一個(gè)效lv高,節(jié)能,環(huán)保的社會(huì)也不相稱。在這樣的情況下,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)造價(jià)不僅能大大提高工作效率,對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。三、操作便捷通過(guò)智能桌面的客戶端可直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)瀏覽,訪問OA、郵箱、查詢資料等工作,系統(tǒng)的構(gòu)建協(xié)同工作的會(huì)議管理平臺(tái)。
2.便于操作
使用人員無(wú)須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用,使用者所需要做的事只有一件:打開電源,開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡(jiǎn)單,對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。并且在多功能無(wú)紙化保密會(huì)議中,結(jié)合會(huì)議軟件,可以實(shí)現(xiàn)更多,更全的功能。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)造價(jià)的發(fā)展?jié)摿?/strong>
隨著科技的進(jìn)步及政府部分對(duì)信息的投入越來(lái)越大,使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到快速發(fā)展。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端的不斷推出,從概念上清晰地描繪了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)造價(jià)未來(lái)發(fā)展的方向,對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)造價(jià)正受到越來(lái)越多政府ji關(guān)及企事業(yè)單位的青睞,就我區(qū)而言,近短短兩個(gè)月時(shí)間內(nèi),已有兩家單位先后建設(shè)使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。因此,隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)越來(lái)越多地走進(jìn)各個(gè)單位。