無紙化會(huì)議系統(tǒng)的意義

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公模式應(yīng)運(yùn)而生，在現(xiàn)階段，無紙化辦公已經(jīng)深入應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，從國家政府到社會(huì)各界都在響應(yīng)這一歷史的轉(zhuǎn)變，當(dāng)中，也包括了需要耗費(fèi)大量紙張的各類型會(huì)議。

無紙化辦公已經(jīng)涵蓋多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，其中會(huì)議應(yīng)用也是重要組成部分之一。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

保護(hù)環(huán)境，人人有責(zé)，為了我們共同的家園。

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多媒體會(huì)議室布局要點(diǎn)和技巧

在多媒體會(huì)議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會(huì)議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會(huì)場還要保證有足夠的光照，因?yàn)椋@示設(shè)備的使用并不是整個(gè)會(huì)議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會(huì)議室開會(huì)的人多，通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加，而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會(huì)場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺(tái)，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。

因?yàn)榫G色而環(huán)保-無紙化會(huì)議室

眾所周知，紙張的使用在很早就開始了，并且是得到了大多數(shù)人員的喜愛，這些也是在會(huì)議上面很好的使用了，隨著紙張使用的不斷增加，這些增加所帶來的樹木砍伐數(shù)量也是在逐年的增加，樹木的成長速度遠(yuǎn)低于紙張的使用適度，這就是使得樹木會(huì)越來越少。這些改變?nèi)藗冇梅ǖ腻e(cuò)誤習(xí)慣需要迫切的改變。

無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)是一款倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念、實(shí)現(xiàn)智能辦公的軟件產(chǎn)品，它創(chuàng)造性地將ipad、Android等平板電腦引入到會(huì)議召開的現(xiàn)場資料管理和查看場景中，既實(shí)現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保的無紙化會(huì)議，又大大提高了現(xiàn)有平板電腦上閱讀各類電子文檔的用戶體驗(yàn)。全方面的會(huì)議功能;管理更加的保密性;平臺(tái)的操作數(shù)量多;這些也是很多的環(huán)保性，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用就是為了保護(hù)越來越少的樹木。無紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率?？记诠芾?、會(huì)議議程、會(huì)議表決 、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無紙化系統(tǒng)當(dāng)中有所體現(xiàn)，為這個(gè)平臺(tái)就是很適合政府工作人員。這個(gè)平臺(tái)的使用，可以提高辦公效率，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)保密等一系列的好處。