海量醫(yī)保檔案規(guī)范化管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的道來(lái)，我們實(shí)現(xiàn)了檔案從紙質(zhì)到電子檔案的跨越。醫(yī)保檔案是醫(yī)保管理部門的核心資料，實(shí)現(xiàn)對(duì)海量醫(yī)保檔案的規(guī)范化管理，單純的依靠人工、紙質(zhì)版檔案管理難以滿足當(dāng)今社會(huì)人民群眾對(duì)醫(yī)保檔案使用的需要，并且紙質(zhì)版檔案在管理過(guò)程中容易丟失、保存時(shí)間短。信息化時(shí)代的醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案可以將紙質(zhì)的醫(yī)保檔案轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，從而延長(zhǎng)了醫(yī)保檔案的保存期限和保存內(nèi)容，節(jié)省了大量的人力、時(shí)間和空間，使得醫(yī)保檔案管理成本大幅度降低。

醫(yī)保檔案信息化節(jié)約大量人力物力

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，需要有專門的檔案管理人員，進(jìn)行整理入庫(kù)等工作，需要耗費(fèi)時(shí)間、紙張成本。醫(yī)保檔案種類多，數(shù)據(jù)量大，涉及的內(nèi)容廣，而采用我們?cè)菩藕Ｋ_(kāi)發(fā)的醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，保存年限不受限制，防止信息丟失，查找簡(jiǎn)潔方便。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率高，時(shí)間短，節(jié)省人力物力，節(jié)約紙張。醫(yī)保檔案信息化為管理者查閱數(shù)據(jù)提供方便， 制定醫(yī)保管理方向。

檔案管理場(chǎng)所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長(zhǎng)期保存，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場(chǎng)所安全隱患我國(guó)對(duì)檔案管理的安全保護(hù)教育沒(méi)有進(jìn)行大規(guī)模的開(kāi)展，大部分檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)必要的安全業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),在檔案管理方面缺乏安全常識(shí)。同時(shí)，對(duì)存管檔案的庫(kù)房?jī)?nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施缺乏定期的檢查,在一些設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障的時(shí)候,未能及時(shí)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和修復(fù),導(dǎo)致災(zāi)害事故的發(fā)生。而醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案不存在這樣的隱患，我們只需要把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器就行，保險(xiǎn)起見(jiàn)需要進(jìn)行備份。