公司檔案整理的方法：折疊

公司檔案整理的方法：折疊

系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

公司檔案整理的方法

全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。

折疊整理按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。

公司檔案整理之裝訂

檔案整理大家應(yīng)該是聽說過的，是檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，但是您對公司檔案整理的裝訂工作有了解嗎？下面中博奧公司來為大家分析

1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。

2、裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類：包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊規(guī)定除外）；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。

3、裝訂時(shí)，左側(cè)裝訂，應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁右側(cè)與下側(cè)（底邊）對齊。