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選擇打印機的主要依據(jù)，或者說，如何判斷選了一臺合適使用的打印機。從使用的角度判斷一臺打印機選得是否合適的主要依據(jù)有：打印速度、打印效果(質(zhì)量)、打印成本、打印幅面、更換打印耗材的便利性及是否環(huán)保等因素。打印機打印速度一般以每分鐘打印的頁數(shù)(PPM)計算，按其打印輸出速度一般可分為三類：即低速打印機(10～30 PPM);中速打印機(40～120 PPM);高速打印機(130～300 PPM)。

打印機不要長時間的不開機，這樣很容易形成噴頭堵的，一周之內(nèi)打印一次，哪怕是打印一個測試頁也行。在打印機運輸中，一塊防護布將機器蓋住。假如在您的機器恰巧壞了需求維修，也找效勞人員上門維修，減少對機器的搬運。真實需求挪動，除了將機器用布罩好，也選在早晨或黃昏時段，避開氣溫、光線強的時分。

打印機使用注意的地方：

　　1、打印復(fù)印錯誤時可立即按“取消(Cancel)”鍵。聯(lián)想打印機耗材獨立于設(shè)備的消耗性介質(zhì)，它可分為打印紙、彩噴紙、高光相紙以及硫酸紙。

　　2、缺紙后放入紙張可按“OK”鍵繼續(xù)。

　　3、必要時可關(guān)掉左后側(cè)電源開關(guān)，再重新打開。打印機出租可以根據(jù)單位復(fù)印量的適時需要，更換更新性能合適的設(shè)備。維修時間有限，可在約定時間內(nèi)提供備用機等方案，有效減少誤工。

　　4、卡紙時不要亂動，從免損壞。

目前激光打印機市場上，普通產(chǎn)品的打印速度可以達到35ppm，而那些高價格、好品牌的激光打印機打印速度可以超過80ppm以上。不過，激光打印機的終打印速度還可能受到其他一些因素的影響，比方說激光打印機的數(shù)據(jù)傳輸方式、激光打印機的內(nèi)存大小、激光打印機驅(qū)動程序和計算機CPU性能，都可以影響到激光打印機的打印速度。