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差旅管理是差旅管理公司(國(guó)內(nèi)主要是旅行社)以企事業(yè)或部門(mén)為對(duì)象 通過(guò)對(duì)企提供咨詢意見(jiàn) 然后共同改進(jìn)業(yè)的差旅活動(dòng)進(jìn)行整體考察分析并且通過(guò)利用旅行社所擁有的資源使企業(yè)差旅成本小流程實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅成本的控制 并提供全程服務(wù)的管理活動(dòng)化。
差旅管理公司實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為服務(wù)企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù),為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。企業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)
差旅服務(wù)主要能為企業(yè)做到三個(gè)大方面的服務(wù)。
1:事前審批。根據(jù)提前制定好的政策,行程差旅出行的標(biāo)準(zhǔn),員工只需要在程序上填寫(xiě)出差的基本事項(xiàng),行程、緣由一目了然,上級(jí)直接一鍵審批,省去了 逐級(jí)傳遞、逐級(jí)批復(fù)所耗費(fèi)的時(shí)間,并且因?yàn)樗械男谐厅c(diǎn)均體現(xiàn)在軟件上,員工的每一步動(dòng)態(tài)都清晰的顯示在軟件上,了員工報(bào)賬、等情況的發(fā)生。企業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)
為客戶提供預(yù)存付、現(xiàn)結(jié)、周結(jié)/月結(jié)的靈活結(jié)算方式;結(jié)算經(jīng)理提供對(duì)賬結(jié)算服務(wù)且可在線查看商旅賬單
成本節(jié)省
通過(guò)多維度差旅管控及企業(yè)專(zhuān)屬勢(shì),助力企業(yè)節(jié)省30%差旅費(fèi)用。;規(guī)范有序的差旅流程,減少審批報(bào)銷(xiāo)、人工對(duì)賬等隱形成本。;月結(jié)服務(wù),避免反復(fù)請(qǐng)款,不占用企業(yè)資金流。;平均年度費(fèi)用節(jié)省達(dá)到10%-30%;協(xié)議簽訂服務(wù)節(jié)省率>3%;協(xié)助客戶與常住酒店簽訂協(xié)議價(jià)。企業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)
現(xiàn)在代訂酒店和訂的這種業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)一般是針對(duì)企業(yè),商旅這樣的活動(dòng)
公司沒(méi)有統(tǒng)一的出行標(biāo)準(zhǔn),出行過(guò)程多以員工意愿為主導(dǎo),成本不可控,員工可以自由,不能進(jìn)行集中管控,很難控制公司出差的成本以及不能及時(shí)了解消費(fèi)的基本情況!信息不透明,多個(gè)平臺(tái)之間存在差價(jià)比較,需要更多的人力來(lái)節(jié)省成本報(bào)銷(xiāo)流程冗長(zhǎng)復(fù)雜,沒(méi)有統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)方式,結(jié)算、統(tǒng)計(jì)困難,但是代訂的這種服務(wù)就是非常的不錯(cuò)的,可以很多的解決一些公司的基本問(wèn)題,控制消費(fèi),