活動(dòng)開始前我們現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也要參與到彩排中，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，燈光，音響，大屏，布景等工作人員都要彩排，熟悉活動(dòng)的流程，測(cè)試要播放的視頻，音頻，畫面，現(xiàn)場(chǎng)的布局是否要調(diào)整，在活動(dòng)開始時(shí)這些工作都要做好，這些都會(huì)影響整體的活動(dòng)效果。

活動(dòng)正式開始前相關(guān)負(fù)責(zé)人要組織一個(gè)會(huì)議，確認(rèn)每個(gè)人的責(zé)任，在彩排中發(fā)現(xiàn)的問題也要及時(shí)反饋，活動(dòng)開始前開會(huì)的目的主要就是再次明確每個(gè)人的工作職責(zé)，負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，在活動(dòng)過程中如果大家遇到什么問題也可以及時(shí)找到個(gè)人，避免人員工作的混亂。也為了防治活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件工作人員相互推卸責(zé)任。

首先大家要準(zhǔn)備一下關(guān)于慶典的現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，這個(gè)時(shí)候是需要完成電源以及音響燈光等設(shè)備的準(zhǔn)備，還有關(guān)于舞臺(tái)背景和綠化的一些準(zhǔn)備，所以相關(guān)的物質(zhì)準(zhǔn)備是需要花更多時(shí)間去了解。年會(huì)活動(dòng)的一些經(jīng)典專用用品大家也需要根據(jù)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)準(zhǔn)備好，有的時(shí)候還是需要使用各種各樣的禮1炮煙1花，像氣球和條幅這是必須需要準(zhǔn)備的，所以這個(gè)時(shí)候大家一定要去準(zhǔn)備好相關(guān)的物質(zhì)準(zhǔn)備一定要提前去你訂好，防止用的時(shí)候沒有買到。有的時(shí)候在使用的過程中大家也可以根據(jù)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拼起一些歌舞的活動(dòng)，因?yàn)檫@也是去活躍氣氛的，但是大家一定要請(qǐng)一些專業(yè)的人士幫助你去活動(dòng)。

企業(yè)年會(huì)策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內(nèi)容，包含主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的情況主題所反映的重要意義、參與活動(dòng)的各方單位情況、方針大眾的詳細(xì)情況等。這部分信息的闡述對(duì)于投資者來說是十分必要的。公共關(guān)系戰(zhàn)略即論說公共關(guān)系活動(dòng)的全體思路與進(jìn)程。包含活動(dòng)構(gòu)思的翻開、系列活動(dòng)安排、活動(dòng)遵照的基本原則以及詳細(xì)的操作戰(zhàn)略。而對(duì)一些耗資比較大的年會(huì)的話，自己在做策劃時(shí)，就要時(shí)時(shí)刻刻提醒自己關(guān)注資金的使用情況。企業(yè)年會(huì)策劃中的公共關(guān)系活動(dòng)有恰當(dāng)部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳達(dá)方案的規(guī)劃上。因此，策劃方案有必要單獨(dú)規(guī)劃傳達(dá)行為。其首要包含兩大部分：人際交流與大眾傳達(dá)交流。人際交流要明晰對(duì)定見與方針大眾交流的不同方案，要規(guī)劃特定的活動(dòng)影響首要的方針大眾;大眾傳達(dá)則要審慎挑選傳達(dá)前言，既經(jīng)濟(jì)又地將安排信息有效地送達(dá)到外圍方針的大眾那里，讓一些投資者能夠清楚了解本次年會(huì)的主要目的。