主流的無紙化會議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。升降式會議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息，不僅增加會務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。集成了U盤文件導(dǎo)入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會議功能，同時系統(tǒng)創(chuàng)新添加人性化的呼叫服務(wù)功能。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。一、功能豐富ITC無紙化會議系統(tǒng)配置，提倡無紙化辦公，節(jié)能環(huán)保，完全實現(xiàn)了對會議音頻、視頻、文檔等資料的數(shù)字化和電子化，智能化操作大幅提升了開會效率，幫助會議組織者輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，降低其工作壓力。

傳統(tǒng)會議的劣勢

傳統(tǒng)會議，會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會議機(jī)1密外泄，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識，用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施，保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關(guān)人員“進(jìn)不來”，會議后“一鍵刪除”重要會議資料，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題。盲目追求功能繁多，其實用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結(jié)會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議.....會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動，對我們?nèi)粘９ぷ鞴芾砥鹬P(guān)鍵作用，因此一套簡潔、實用的無紙化會議系統(tǒng)配置就更加不可缺了。..對于會議組織者來說，海量的會議資料打印，大批的參會人員安排通知程序，壓力山大的會議安保管理等等，樣樣都是費時費力的活，對于參會者來說，冗長的會議流程，枯燥的會議環(huán)節(jié)，低效率的會議體驗等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化辦公系統(tǒng)的

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行zui終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議無法做到的。

無紙化會議系統(tǒng)中運用的視頻會議主機(jī)產(chǎn)品特點

無紙化會議系統(tǒng)中運用的視頻會議主機(jī)產(chǎn)品特點：

通信協(xié)議

1.符合國際電聯(lián)ITU H.323和IETF SIP標(biāo)準(zhǔn)。

視頻特征

1.視頻分辨率：QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60，1080P（1-60幀），1-60幀可手動設(shè)置，可自動調(diào)節(jié)。

2.支持混速、混視頻格式、混協(xié)議會議。

3.靜態(tài)圖文：XGA、HD 720P、640 x 480、1280 x 1024、1080P(1-60幀)，中文字幕。

4.支持H.239數(shù)字雙流技術(shù)，主輔流皆可達(dá)到1080P60。

5.1M會議速率可實現(xiàn)1920×1080P 25/30fps動態(tài)高清視頻效果。

6.2M會議速率可實現(xiàn)1920×1080P 50/60fps動態(tài)高清動態(tài)效果。

7.512K會議速率可實現(xiàn)1280×720P25/30fps動態(tài)高清視頻效果。

8.支持H.263 ,H.264視頻協(xié)議，視頻標(biāo)準(zhǔn)支持H.264 Highprofile、H.264 SVC。

9.支持H.239雙流協(xié)議，主輔流皆可達(dá)到1080P60。