檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來(lái)是比較困難的，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫(xiě)格式、標(biāo)識(shí)不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時(shí)，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無(wú)效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過(guò)對(duì)檔案管理新觀念認(rèn)知，智慧檔案管理系統(tǒng)搭建應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)

檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到智慧檔案管理系統(tǒng)搭建，推進(jìn)檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必要進(jìn)程。現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識(shí)和常識(shí)，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時(shí)參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對(duì)原始檔案資料進(jìn)行掃描歸檔不會(huì)出保密問(wèn)題，未按要求對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標(biāo)。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認(rèn)知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進(jìn)制代碼的形式存儲(chǔ)在信息載體的，具有形式虛擬的特點(diǎn)，同時(shí)，和傳播數(shù)字化檔案資料簡(jiǎn)單便捷，而且進(jìn)程容易在計(jì)算機(jī)技術(shù)的“掩護(hù)”下清除痕跡，有的檔案部門(mén)工作人員錯(cuò)誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國(guó)家秘密知悉范圍擴(kuò)大，終導(dǎo)致泄密。

醫(yī)保信息系統(tǒng)基本功能

現(xiàn)在基本上人們都有農(nóng)村醫(yī)?；蛘呤浅擎?zhèn)職工醫(yī)保，可以那醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)，而報(bào)銷(xiāo)這個(gè)過(guò)程就需要用到云信海所開(kāi)發(fā)的智慧檔案管理系統(tǒng)搭建，醫(yī)保信息系統(tǒng)包括保險(xiǎn)鑒金繳納、記錄、核算、支付及查詢(xún)服務(wù)等業(yè)務(wù)功能，保保險(xiǎn)障著本保險(xiǎn)改革政策的順利實(shí)施，保險(xiǎn)支持高層決策、中層控制和叢層運(yùn)作，保險(xiǎn)能夠不斷提高保險(xiǎn)管理效率及決策的科學(xué)性。除此以外，醫(yī)保信息系統(tǒng)還可以利用過(guò)去及現(xiàn)在的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，實(shí)測(cè)保險(xiǎn)運(yùn)行過(guò)程中的各種功能情況，保險(xiǎn)利用信息控制保險(xiǎn)的運(yùn)行.幫助保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃的目標(biāo)。

我國(guó)醫(yī)?，F(xiàn)狀

隨著醫(yī)保普及，醫(yī)保規(guī)模擴(kuò)大，智慧檔案管理系統(tǒng)搭建成了必然的發(fā)展趨勢(shì)，是醫(yī)保管理的基礎(chǔ)和支撐，目前我國(guó)的醫(yī)保標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不互認(rèn)、系統(tǒng)分割、難以共享、區(qū)域封閉等問(wèn)題，影響醫(yī)保服務(wù)水平和治理能力提升。表現(xiàn)為參保居民查詢(xún)醫(yī)保信息、轉(zhuǎn)移接續(xù)醫(yī)保關(guān)系、就醫(yī)結(jié)算、異地就醫(yī)不那么方便；過(guò)度用藥、過(guò)度、過(guò)度檢查缺乏“對(duì)標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)，影響醫(yī)保合理使用，控費(fèi)缺乏有力手段；藥品、耗材種類(lèi)、品規(guī)繁多，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成管理難點(diǎn)和盲區(qū)，價(jià)格不夠公開(kāi)透明；缺乏信息化監(jiān)管手段，難以有效遏制欺?，F(xiàn)象等等。