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電話不再是呼叫中心獨有服務(wù)渠道:隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及硬件設(shè)備的快速發(fā)展,電話溝通已經(jīng)不再是獨有的溝通渠道。包括移動網(wǎng)站、第三方APP如QQ、微信、微博等的出現(xiàn)和崛起,使網(wǎng)絡(luò)溝通更加便捷。其不僅可以進(jìn)行電話聯(lián)絡(luò),也可以通過社交渠道、自助服務(wù)網(wǎng)站和網(wǎng)站預(yù)覽與客戶聯(lián)系。支持語音、文字、圖片、視頻等多媒體功能的客服系統(tǒng)能夠提高客服效率和客戶體驗。
統(tǒng)一服務(wù)平臺呼叫中心兩個重要的技術(shù)特征:多種媒體統(tǒng)一接入(控制與承載分離);統(tǒng)一服務(wù)(業(yè)務(wù)與控制分離)。
通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),企業(yè)的經(jīng)營者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、電話號碼、出生年月日,以往的消費習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況,近期的溝通記錄、近期的消費情況等等信息。瑞碼客服型呼叫中心系統(tǒng)能完全符合售后服務(wù)、售后營銷的功能要求和操作需求,體現(xiàn):專業(yè)、成熟、高性價比、一體化、智能型等特點。
通過體驗測試的方式發(fā)現(xiàn)整個交互過程中存在的問題,從而對提示音和業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行優(yōu)化,體驗測試主要由VUI團(tuán)隊和話務(wù)員進(jìn)行體驗測試。
通過用戶反饋意見,對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,通過電話回訪的方式了解用戶真實的使用情況。
開啟通道錄音,將用戶與系統(tǒng)交互的完整錄音進(jìn)行記錄,從而發(fā)現(xiàn)用戶迷惑的點和系統(tǒng)交互設(shè)計不合理的點,并進(jìn)行改進(jìn)。
對于采用傳統(tǒng)銷售模式的企業(yè)來講,突發(fā)危機將破壞企業(yè)與客戶間的溝通機制,可能你沒有辦法與用戶進(jìn)行面對面的溝通,甚至你的電話系統(tǒng)也將出現(xiàn)中斷,使客戶無法獲得來自企業(yè)的信息,更無法從企業(yè)中獲得服務(wù)與需要的產(chǎn)品。
在這種情況下,企業(yè)原有的客戶的資源將流失。但是對擁有了先進(jìn)的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的企業(yè)來講,情況就會變得不一樣,因為先進(jìn)的呼叫中心系統(tǒng)將為客戶與企業(yè)之間的溝通提供更多的選擇。只要突發(fā)危機不造成整個通信系統(tǒng)的損壞(包括語音通信系統(tǒng)和數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)), 用戶就會有途徑獲得其需要的服務(wù)與信息。云呼叫中心是指基于云計算架構(gòu)的呼叫中心服務(wù),企業(yè)無需購買任何軟件系統(tǒng),只需具備人員及聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,通過瀏覽器就可以部署自己的呼叫中心平臺和通信資源,快速實現(xiàn)接打電話,擁有坐席管理、客戶管理等全方面功能。