（二）收發(fā)、傳遞密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)；分發(fā)時(shí)必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴(kuò)大范圍；傳遞、運(yùn)輸密件、密品必須交由專門(mén)的部門(mén)（如機(jī)要通信、機(jī)要門(mén)），不得通過(guò)普通郵政郵寄或交給無(wú)關(guān)人員捎帶；自己傳遞、運(yùn)輸時(shí)，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴(yán)密的保密措施；向境外郵寄、攜運(yùn)密件、密品時(shí)必須通過(guò)信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。

再加上固態(tài)硬盤(pán)在信息存儲(chǔ)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，廢棄的固態(tài)硬盤(pán)的安全銷毀，也用到研磨技術(shù)，將材料送入口,配置整體粉碎效果的錳具,大扭矩電機(jī)驅(qū)動(dòng)，獨(dú)立累加式粉碎數(shù)量計(jì)數(shù)器,可有效監(jiān)控核對(duì)粉碎硬盤(pán)數(shù)量,避免粉碎過(guò)程中出現(xiàn)遺漏,造成泄密隱患。新型技術(shù)下的硬盤(pán)粉碎機(jī)使用新型結(jié)構(gòu)屏蔽了傳統(tǒng)硬盤(pán)粉碎機(jī)笨重且效率極低,工作噪音大,發(fā)生卡滯很難取出等多個(gè)性能缺陷。海斯曼多功能電磁介質(zhì)粉碎機(jī)，運(yùn)行，一小時(shí)可處理300塊整體硬盤(pán)；是具備性能高超、使用穩(wěn)定、安全可靠的硬盤(pán)載體銷毀設(shè)備。

進(jìn)行文件銷毀的過(guò)程當(dāng)中，如果想能夠達(dá)到更好的效果，并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供上門(mén)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才可以避免在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的信息泄露，而且可能會(huì)給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外，大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃，并且對(duì)于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行，還需要能夠?qū)⒁恍](méi)有實(shí)際意義的材料來(lái)進(jìn)行銷毀，并且必須要能夠保證銷毀之后沒(méi)有任何復(fù)原的可能，這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。