掃描儀主要由光電轉換部分、機械傳動部分和數(shù)據(jù)采集處理電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉換的光電轉換部分。掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（OpticCharacterRecognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領域。

掃描儀分辨率的設置：照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類，采用300分辨率。掃描儀使用方法說明：使用多大的分辨率分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時也以為圖像文本不容易處理。如果想要掃描后的作品通過打印機打印出來，要去考慮打印機的分辨率。

 長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關重要的步驟。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到文件中。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。

 掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經(jīng)常會用到的電子產(chǎn)品。掃描儀可以將照片、圖片、文件等紙質的東西掃描成電子版的圖片，分辨率表示了掃描儀對圖像細節(jié)的表現(xiàn)能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點的多少來表示，即（Dot Per Inch)。