活動策劃的影響力

活動策劃成為媒體新的盈利模式。

媒體贊助的活動，具有媒體的信譽，布局和新聞的力量，吸引力引用大量企業(yè)，企業(yè)通過贊助或增加廣告來參與活動，不僅要推廣進入企業(yè)產(chǎn)品銷售，也有助于提高度和品牌形象，也是降低媒體運營成本。媒體自身的關(guān)注度也會在一定時間內(nèi)增加，增加發(fā)型音量，收視率或點擊率，實現(xiàn)雙贏的媒體和業(yè)務(wù)。

 企業(yè)活動策劃的營銷思路

建立一個令人難忘的營銷活動，僅僅因為你正在計劃一個企業(yè)內(nèi)部事件，并不意味著事件營銷不應該成為你公司事件計劃工作的焦點。為了規(guī)劃一個真正成功的企業(yè)活動，您需要引起與會者興奮的興趣，并在活動結(jié)束后向與會者進行買入。成功的活動營銷活動以創(chuàng)建和活動主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營銷，社區(qū)建設(shè)和內(nèi)容創(chuàng)作等渠道來激發(fā)和激發(fā)出席活動前的參與者。即使電子郵件正在內(nèi)部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營銷。近的“明日報告”活動專家表示，大部分活動組織者都依靠電子郵件來產(chǎn)生事件前的嗡嗡聲，年會活動策劃。

要規(guī)劃引起人們關(guān)注的企業(yè)活動，可以考慮轉(zhuǎn)向電子郵件營銷或一體化活動策劃軟件平臺，以管理活動聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵收件人加入專門的活動網(wǎng)絡(luò)平臺，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網(wǎng)站）上的事件前網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。組織者應該分享發(fā)人深省的內(nèi)容，有助于展示參加者應該期望的事件。與會者是否需要準備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無論哪種方式，組織者計劃一個企業(yè)活動，他們必須使用內(nèi)容建立興奮，同時商討和會議需要開在事件之前。

活動策劃預算怎樣避免超支？

活動的目的確立之后，評價活動的需求就成了關(guān)鍵，例如，場地面積要求、活動日程和功能規(guī)劃，以及活動放在一周的什么時間舉辦等。以上所有因素都會對預算產(chǎn)生影響。所以，活動策劃者需要熟悉活動客人，如果他們的級別較高，成本可能就會更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會影響餐飲成本?？腿藗儊碜阅睦飼绊懙交顒拥牡攸c的選擇，當然也會影響到成本。在收集了以上信息之后，活動策劃者應當起草一個預算計劃，以幫助計算收入和支出。回顧一下上一屆活動的歷史，如果有的話，就有助于降低活動相關(guān)的成本。

活動花費一般分為以下幾個部分，包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預算策劃應該包括3個欄目：一是預期投入，二是實際花費，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要，重要的是要明白你關(guān)注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關(guān)的內(nèi)容都找出來，包括所有的稅款、展覽費用、服務(wù)費用、贈品費用，以及一些附加費用，例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數(shù)據(jù)表格。當然，只有在會后才能知道的數(shù)字，一般需要留出10%左右的預算作為不可預見開支。