無(wú)紙化會(huì)議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

1、 會(huì)議管理

創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投1票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

控制所有主機(jī)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場(chǎng)

同步現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。

同步時(shí)，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無(wú)紙化會(huì)議秘書在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會(huì)議室座  位示意圖編輯功能。

參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置

無(wú)紙化會(huì)議秘書錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新

4、會(huì)議簽到

實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情，簽到同時(shí)自動(dòng)會(huì)議文件

5、參會(huì)人員

顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及座位示意圖

6、會(huì)議主持

會(huì)議秘書具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等

7、會(huì)議公告

會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

需求分析

1、保密：隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，每次會(huì)議的召開(kāi)，都需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯打印，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來(lái)很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來(lái)的各種隱患。

2、節(jié)?。嚎蒲袡C(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議多，會(huì)議材料用紙量大，印制等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

3、易管理：所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會(huì)議終端無(wú)法更改服務(wù)器的配置。

因?yàn)榫G色而環(huán)保-無(wú)紙化會(huì)議室

眾所周知，紙張的使用在很早就開(kāi)始了，并且是得到了大多數(shù)人員的喜愛(ài)，這些也是在會(huì)議上面很好的使用了，隨著紙張使用的不斷增加，這些增加所帶來(lái)的樹木砍伐數(shù)量也是在逐年的增加，樹木的成長(zhǎng)速度遠(yuǎn)低于紙張的使用適度，這就是使得樹木會(huì)越來(lái)越少。這些改變?nèi)藗冇梅ǖ腻e(cuò)誤習(xí)慣需要迫切的改變。

無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)是一款倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念、實(shí)現(xiàn)智能辦公的軟件產(chǎn)品，它創(chuàng)造性地將ipad、Android等平板電腦引入到會(huì)議召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)資料管理和查看場(chǎng)景中，既實(shí)現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保的無(wú)紙化會(huì)議，又大大提高了現(xiàn)有平板電腦上閱讀各類電子文檔的用戶體驗(yàn)。全方面的會(huì)議功能;管理更加的保密性;平臺(tái)的操作數(shù)量多;這些也是很多的環(huán)保性，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用就是為了保護(hù)越來(lái)越少的樹木。無(wú)紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率?？记诠芾怼?huì)議議程、會(huì)議表決 、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無(wú)紙化系統(tǒng)當(dāng)中有所體現(xiàn)，為這個(gè)平臺(tái)就是很適合政府工作人員。這個(gè)平臺(tái)的使用，可以提高辦公效率，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)保密等一系列的好處。