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代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):
一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;
二是定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;
三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
代理記賬人員方面:
①具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于3年;
②會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行處理。
③沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。
代理記賬注意:
1.會(huì)計(jì)資料交接不夠規(guī)范會(huì)帶來的麻煩是企業(yè)無法預(yù)估的。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),需要及時(shí)辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)可以及時(shí)查找。
2.代理記賬單位通常是定期或定時(shí),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
代理記帳業(yè)務(wù)一般分為送達(dá)和兩種方式:
1. 送達(dá)是指客戶將準(zhǔn)備好的原始憑證等資料送到代理記帳機(jī)構(gòu)或代理記帳機(jī)構(gòu)派人去客戶住所取資料,在代理記帳機(jī)構(gòu)進(jìn)行記帳工作;
2. 是指代理記帳機(jī)構(gòu)指派會(huì)計(jì)人員到客戶住所進(jìn)行記帳工作。代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。
有了許可證書后,我們還需要了解代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托辦理什么業(yè)務(wù)?一起來看看:
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
需要注意的是,委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同,并需明確相關(guān)責(zé)任。
你不了解的好處:
1、選擇代理記賬可以節(jié)省資金,享受專業(yè)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)。
2、選擇一個(gè)代理來保存帳戶在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)效率更高,錯(cuò)誤率也會(huì)降低。
3、選擇代理記賬的好處在于,代理記賬是政府認(rèn)可的、專業(yè)的、正式的,可以保護(hù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,減輕企業(yè)的后顧之憂。
4、選擇代理記賬可以避免會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
5、選擇代理記賬可以避免由于專職會(huì)計(jì)技術(shù)單一而導(dǎo)致的記賬質(zhì)量和納稅申報(bào)質(zhì)量的下降或影響。
6、選擇代理記賬可以減輕各種憑證的填制、整理、分類和裝訂的需要,不必經(jīng)常到工商、稅務(wù)等部門親自辦理業(yè)務(wù)。