酒店企業(yè)年會(huì)策劃流程

有一些酒店企業(yè)在年末的時(shí)候?yàn)榱斯膭?lì)員工還有總結(jié)本年的企業(yè)效益會(huì)舉辦一場非常宏大的年會(huì)活動(dòng)，在舉辦年會(huì)前企業(yè)工作人員會(huì)提前將年會(huì)的活動(dòng)流程策劃好，而且還會(huì)將年會(huì)的現(xiàn)場布置情況檢查妥當(dāng)，接下來我們就詳細(xì)的了解一下酒店企業(yè)年會(huì)策劃流程：

1、明確酒店企業(yè)年會(huì)的主題和目的：

酒店企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)，在年會(huì)上酒店企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。

2、初步確定年會(huì)性質(zhì)：

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。有娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動(dòng)抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，酒店企業(yè)年會(huì)的性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

3、提交預(yù)算：

初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

4、策劃分工執(zhí)行：

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣：

1、活動(dòng)場地及酒店聯(lián)絡(luò)。

2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排。

3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項(xiàng)目安排。

4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排。

5、酒店企業(yè)年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排。

6、項(xiàng)目籌，流程把控。

活動(dòng)策劃的執(zhí)行特點(diǎn)

活動(dòng)策劃的執(zhí)行特點(diǎn)　　

     1、有鮮明的目的性

　　并非是普通目的，需圍繞著整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的形象策略、近期公關(guān)目標(biāo)來確立。要是機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)和社會(huì)需求產(chǎn)生矛盾。這件機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問需如何處理?組織形象一直和社會(huì)協(xié)調(diào)同步，方可在社會(huì)環(huán)境中，樹立一個(gè)良好的形象。依靠欺詐手段，就算占據(jù)一定市場，都有可能會(huì)因此退出這個(gè)市場的。

　　2、有著廣泛的社會(huì)傳播性

　　其公關(guān)的大型活動(dòng)本就是傳播媒體，如同是大眾傳媒一樣，這樣的媒介在大型活動(dòng)還沒被組織以前，還未產(chǎn)生傳播作用。如活動(dòng)開展起來，就會(huì)出現(xiàn)很好的傳播效果。還需要注意到活動(dòng)自身來吸引公眾和媒介的參加，所以大型活動(dòng)的信息就依靠媒介或公眾來傳播。

　　3、操作性更嚴(yán)密

　　大型活動(dòng)的組織中，成功或失敗都只有一次機(jī)會(huì)。策劃大型的活動(dòng)，每次都是現(xiàn)場直播，如產(chǎn)生失誤，是無法來彌補(bǔ)的。大型活動(dòng)會(huì)造成傷亡事故，這種事故時(shí)常發(fā)生。

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慶典活動(dòng)策劃執(zhí)行以慶典活動(dòng)、會(huì)議會(huì)務(wù)、大型活動(dòng)策劃為主的綜合性慶典公司。成功的活動(dòng)關(guān)鍵在于策劃和服務(wù),開業(yè)活動(dòng)策劃、周年慶典、年會(huì)、晚會(huì)等活動(dòng)策劃,方案。

慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對自身的和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此，舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1）確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/span>

2）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。

3）擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

5）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位外，還應(yīng)邀請德高望重的人士。

6）安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

7）可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。

8）慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

9）通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)