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大型會務(wù)工作的主要特點(diǎn)
提前謀劃,精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱,制定會議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面:
一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容??梢試L試模擬運(yùn)行會議的主要議程,發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時予以彌補(bǔ)。
公司主營項(xiàng)目為:承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建,各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁,致力把控每個工作環(huán)節(jié),以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求,助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航!歡迎來電咨詢!實(shí)施會務(wù)工作能有半點(diǎn)僥幸心理,一定要關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真對待細(xì)小的工作,杜絕隱患。
會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體,如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體,如電視、電臺、主導(dǎo)性報(bào)紙等),主辦者可以圍繞不同的會展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來進(jìn)行宣傳}除此之外,還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告,則是利用量較大的公共場所,以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式,進(jìn)行宣傳。涉及到準(zhǔn)備材料、會議通知、會場布置、新聞報(bào)道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。
云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團(tuán)隊(duì),旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電!
4、效果評價與測定
計(jì)劃、實(shí)施、評估,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是驗(yàn)證會展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個會展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后,會展人員應(yīng)及時進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找問題,并寫出評估測定工作總結(jié)報(bào)告,為以后會展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn),不斷提高會展策劃的水平。比價采購以及充分安排利用本單位車輛,或向友鄰單位臨時借用等方式,節(jié)省開支。
會展評估工作一般可分為以下兩個方面:一是對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估,這一部分工作在展會結(jié)束時完成;二是對展臺工作及展會前臺工作進(jìn)行評估,這一部分比較復(fù)雜,先在展會結(jié)束時針對展臺工作進(jìn)行評估然后在展會的后續(xù)工作過程中,跟蹤評估。第四,要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。