建設(shè)檔案庫房（檔案室）空間要求

娛樂新聞檔案室中的閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設(shè)立的。閱覽室應(yīng)采用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在辦公室中設(shè)立閱覽桌。建立健全企業(yè)檔案收集制度、建立歸檔制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對等制度。獨立閱覽室應(yīng)有窗，自然采光好，避免陽光直射或炫光，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置，輔之以人工光源;應(yīng)有自然通風(fēng)，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備，供冬天和夏天使用。應(yīng)擺放一定的桌椅、電腦，提供檔案檢索工具。

智能檔案庫防盜報警系統(tǒng)

　　在庫房出入門、窗戶、庫房走廊配置紅外光幕探測器，可24小時監(jiān)測異動，具備手動、自動布防和撤防，出現(xiàn)異常情況時，可驅(qū)動視頻監(jiān)控設(shè)備同步錄取報警時間段畫面并單獨保存，同時，自動發(fā)送文字短信及圖文郵件報警信息至管理員。

　　能辨別進(jìn)入者和干擾信號，通過對人體發(fā)出的遠(yuǎn)紅外光譜，及人體走動進(jìn)行智能分析、量化計算，準(zhǔn)確地對人體移動做出通過軟件提示、短信、語音播報方式提示用戶管理員，從而達(dá)到檔案安全的保護。

　　在檔案庫房重點區(qū)域布置紅外防盜傳感器，預(yù)設(shè)防拆報警功能，當(dāng)非授權(quán)人員強行進(jìn)入時，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警，同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警。當(dāng)內(nèi)部人員進(jìn)入現(xiàn)場時，通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防，當(dāng)人員離開時再進(jìn)行布防。

　現(xiàn)代企業(yè)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施需要采取哪些措施?

　　1、加強檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

　　在過去，由于科技手段發(fā)展的不成熟，檔案管理工作極為繁瑣復(fù)雜，僅憑人工的力量完成，加大了員工的工作量。隨著時代的發(fā)展、信息化的進(jìn)步，企業(yè)引進(jìn)了現(xiàn)代化辦公技術(shù)及先進(jìn)的管理設(shè)備，加之員工的有效配合，不僅減少了以往反復(fù)的工作內(nèi)容，亦提升了檔案管理的質(zhì)量及效率。簡單來說，雖然如今已引進(jìn)了現(xiàn)代化、智能化、信息化的檔案管理設(shè)備及體系，但是，仍然需要員工輔助管理，通過增強設(shè)備和員工的配合力度，來提升檔案管理工作的質(zhì)量及水平。娛樂新聞公司崇尚“以科技為先導(dǎo)，以質(zhì)量求生存，以品種求發(fā)展”的經(jīng)營理念，聚集了一批具有良好創(chuàng)新能力、新穎知識結(jié)構(gòu)、強烈團隊精神的機械、控制、軟件、人才，使公司的研發(fā)能力、管理水平、服務(wù)意識，始終處于同行業(yè)先進(jìn)水平。由此可見，檔案管理人員的學(xué)識、管理能力以及綜合素質(zhì)極為重要。

　　企業(yè)應(yīng)通過開展培訓(xùn)教育活動，來提升其管理能力及綜合素質(zhì)，令其快速了解檔案管理實質(zhì)及技術(shù)方式。聘請專業(yè)知識豐富、綜合素質(zhì)高的檔案主管，對檔案管理工作進(jìn)行有效的安排與指導(dǎo);除此之外，還需定期開展培訓(xùn)活動，了解每一位成員的能力、學(xué)識水平及擅長的業(yè)務(wù)類型，充分挖掘員工的潛能，為其提供展示自身才華的舞臺。與此同時，還應(yīng)增強員工的法律意識，拓寬其眼界及知識范圍，從根本上提升他們的工作素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力及文化水平。在檔案庫房重點區(qū)域布置紅外防盜傳感器，預(yù)設(shè)防拆報警功能，當(dāng)非授權(quán)人員強行進(jìn)入時，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警，同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警。并通過實踐鍛煉、相互交流指導(dǎo)等途徑增強教育和培訓(xùn)效果。