檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可缺少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

檔案信息管理——檔案管理的意義

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理有什么特別之處

計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及并進(jìn)入快速發(fā)展階段，隨之產(chǎn)生的各種各樣的檔案信息也日益增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)的需求，檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢(shì)。

信息化進(jìn)程的高速發(fā)展，使檔案管理工作也出現(xiàn)了根本性變化，檔案信息管理系統(tǒng)向著實(shí)用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展，傳統(tǒng)檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。

檔案信息管理介紹

通過(guò)檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過(guò)著錄項(xiàng)或模糊查詢(xún)檔案，支持查詢(xún)條件的組合；查詢(xún)結(jié)果可以通過(guò)著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時(shí)，可以直接打開(kāi)相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

通過(guò)在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢(xún)、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。