檔案管理軟件之企業(yè)檔案管理

產(chǎn)品介紹企業(yè)檔案管理平臺面向政府機1關、大型企業(yè)、科研院所和工程設計單位，系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、數(shù)據(jù)加密技術、通用數(shù)據(jù)轉換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。系統(tǒng)特點檔案的平臺化管理體系架構強大的網(wǎng)絡應用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標準化程度高退休檔案管理軟件

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檔案管理軟件的主要功能

一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費，系統(tǒng)管理等功能，使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

二、系統(tǒng)支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實現(xiàn)連接，使軟件的功能更全1面。

三、系統(tǒng)預留有接口，可以和單位辦公軟件實現(xiàn)有效對接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。

四、系統(tǒng)支持在線自動升級。軟件在啟動時，根據(jù)檢測到的升級信息，自動升級程序，免除用戶手工升級的麻煩。退休檔案管理軟件

檔案管理軟件優(yōu)勢三

更好地實現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢日志，對數(shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統(tǒng)軟件。