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2006年6月集團(tuán)旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),需要我們進(jìn)行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護(hù)意識,這是全社會共同的責(zé)任!
三、磁盤內(nèi)容找回,信息泄漏防不勝防
相信你也有這樣的體驗(yàn),一不小心刪掉了某個文件,抓狂的去找辦法恢復(fù)文件,如果恢復(fù)過來了欣喜若狂,恢復(fù)不了沮喪不已。
恢復(fù)自己的文件是天經(jīng)地義,但是如果嘗試恢復(fù)不屬于自己的數(shù)據(jù),那就是一種行為了。早在2008年就曾經(jīng)有鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“”事件,就源自于電腦維修店恢復(fù)了送修的事主的電腦硬盤導(dǎo)致的硬盤外泄。
(二)收發(fā)、傳遞密件、密品時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續(xù)。簽收時必須逐件清點(diǎn)、核對;分發(fā)時必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍分發(fā),不得擅自擴(kuò)大范圍;傳遞、運(yùn)輸密件、密品必須交由專門的部門(如機(jī)要通信、機(jī)要門),不得通過普通郵政郵寄或交給無關(guān)人員捎帶;自己傳遞、運(yùn)輸時,要選擇安全的交通線路和交通工具,采取嚴(yán)密的保密措施;向境外郵寄、攜運(yùn)密件、密品時必須通過信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。
進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中,如果想能夠達(dá)到更好的效果,并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以避免在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行,還需要能夠?qū)⒁恍]有實(shí)際意義的材料來進(jìn)行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復(fù)原的可能,這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。