廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——工廠會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)方案

會(huì)議系統(tǒng)介紹

會(huì)議系統(tǒng)通過整合資源，由用戶自主組織活動(dòng)，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織，解決了會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、降低成本、執(zhí)行透明化等多項(xiàng)訴求。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將各種其它資源嫁接到信息系統(tǒng)中，通過流程管理實(shí)現(xiàn)全流程信息交互。它是一個(gè)應(yīng)用管理系統(tǒng)，可用于會(huì)議室的會(huì)議預(yù)定、參會(huì)登記、會(huì)議地點(diǎn)安排、會(huì)議日程安排和通知等與會(huì)議相關(guān)的應(yīng)用管理系統(tǒng)。通過與辦公自動(dòng)化管理、會(huì)議室資源管理、日程管理等功能的整合，會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈的一體化管理和決策支持，提高了會(huì)議效率，降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

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會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

會(huì)議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

開放的會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，可與大量的第三方系統(tǒng)對(duì)接，如與視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議前自動(dòng)呼入遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)掛機(jī)，也可與門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議刷 i卡，也可與中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開機(jī)自動(dòng)開啟燈、投影等設(shè)備電源。自動(dòng)結(jié)束會(huì)議關(guān)閉。

會(huì)議系統(tǒng)

的網(wǎng)絡(luò)傳輸，云計(jì)算，智能手機(jī)的普及，使得信息管理系統(tǒng)在更多的商業(yè)場(chǎng)景中得以實(shí)現(xiàn)。下面介紹了會(huì)議活動(dòng)中的角色及其影響。在日常的商業(yè)推廣、銷售工作中，要組織會(huì)議，提供信息交流平臺(tái)，擴(kuò)大產(chǎn)品影響力，及時(shí)收集與會(huì)者的反饋意見。會(huì)址可設(shè)在辦公室、餐廳、賓館等，所需費(fèi)用包括外賣、堂食、交通、會(huì)議室等。企業(yè)執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)涉及申請(qǐng)、審批、采購、執(zhí)行、結(jié)算、審核等諸多流程，通常涉及多個(gè)系統(tǒng)。常規(guī)會(huì)議執(zhí)行通過銷售信用卡進(jìn)行后續(xù)報(bào)銷，或通過旅行社進(jìn)行事后對(duì)公結(jié)算。補(bǔ)償方式使員工分心，旅行社往往傾向于高價(jià)值活動(dòng)。在平衡各方訴求的基礎(chǔ)上，如何以創(chuàng)新的方式解決現(xiàn)有痛點(diǎn)。

會(huì)務(wù)系統(tǒng)通過整合資源，由用戶自主組織活動(dòng)，隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)務(wù)活動(dòng)，解決了會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、降低成本、執(zhí)行透明化等問題。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將各種其它資源嫁接到信息系統(tǒng)中，通過流程管理實(shí)現(xiàn)全流程信息交互。

會(huì)議系統(tǒng)功能：

1.會(huì)議室資料

顯示全部會(huì)議室信息，可按區(qū)域、樓層、樓層分類進(jìn)行查詢，或輸入會(huì)議室名稱等查詢，如超出頁面，則顯示多頁

二、通知通告

顯示公司公告信息，可通過圖標(biāo)大小列表、圖文列表顯示。

3.動(dòng)態(tài)信息

顯示企業(yè)動(dòng)態(tài)信息信息。

會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

集控于一體

通過因特網(wǎng)遠(yuǎn)程控制會(huì)議系統(tǒng)，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同觀眾、不同時(shí)段的會(huì)議信息內(nèi)容的不同播放。無論您在國內(nèi)或國外，只要能聯(lián)網(wǎng)就能管理。

分屏顯示器

智能化平板同時(shí)播放音視頻、圖片、文字等多種信息組合，還能同時(shí)播放企業(yè)廣告宣傳，解決了只放廣告關(guān)注度低和只放娛樂節(jié)目無廣告價(jià)值的矛盾。